おでかけひろば・ほっとステイ運営団体向けご案内（令和6年度用）

このページは、運営団体向けに運営で使用する様式の最新データが確認できるページです。

補助金の事務手引き（令和6年度）

• （1）おでかけひろば事業事務手引き（PDF：5,319KB）
• （2）ほっとステイ事業事務手引き（PDF：4,219KB）

最新実施要綱・補助要綱

 （1）  世田谷区おでかけひろば事業実施要綱（PDF：264KB）

   (2)   世田谷区おでかけひろば事業運営費補助要綱（PDF：254KB）

   (3)   世田谷区ほっとステイ事業実施要綱（PDF：236KB）

   (4)   世田谷区ほっとステイ事業運営費補助要綱（PDF：239KB）

各種様式および提出先

おでかけひろば・ほっとステイに運営費補助金に関する、提出書類は以下より様式をダウンロードいただき、LoGoフォームにてご提出ください。（URLをクリックすると、新しいウィンドウが開きます）

交付申請書・請求書

（1）様式

• おでかけひろば補助事業者　01（ひろば）毎年度当初に提出する書類（ZIP：480KB）
• ほっとステイ補助事業者　01（ほっと）毎年度当初に提出する書類（ZIP：266KB）

（2）提出先

交付申請書

• おでかけひろば補助事業者　令和6年度世田谷区おでかけひろば事業運営費補助金交付申請書　提出フォーム
• ほっとステイ補助事業者　令和6年度世田谷区ほっとステイ事業運営費補助金交付申請書　提出フォーム

請求書

• おでかけひろば補助事業者　令和6年度世田谷区おでかけひろば事業運営費補助金交付請求書　提出フォーム
• ほっとステイ補助事業者　令和6年度世田谷区ほっとステイ事業運営費補助金交付請求書　提出フォーム

月次報告書

（1）様式

• おでかけひろば補助事業者　02（ひろば）毎月提出する書類（毎月15日〆）（ZIP：497KB）
• ほっとステイ補助事業者　02（ほっと）毎月提出する書類（毎月15日〆）（ZIP：344KB）

（2）提出先

おでかけひろば・ほっとステイ・ワークスペース・レスパイト事業実施状況報告書

おでかけひろば・ほっとステイ補助事業者　令和6年度おでかけひろば・ほっとステイ事業実施状況報告書（月次報告書）　提出フォーム

利用者負担軽減事業実施状況報告書

ほっとステイ補助事業者　令和6年度ほっとステイ利用者負担軽減z業実施状況報告書（月次報告書）

四半期報告書及び実績報告書

（1）様式

• おでかけひろば補助事業者　03（ひろば）毎四半期及び年度末に提出する書類（ZIP：190KB）
• ほっとステイ補助事業者　03（ほっと）毎四半期及び年度末に提出する書類（ZIP：179KB）

（2）提出先

四半期報告書

• おでかけひろば補助事業者　令和6年度世田谷区おでかけひろば事業運営費補助金実施状況報告書（四半期報告書）　提出フォーム
• ほっとステイ補助事業者　令和6年度世田谷区ほっとステイ事業運営費補助金実施状況報告書（四半期報告書）　提出フォーム

実績報告書

• おでかけひろば補助事業者　令和6年度世田谷区おでかけひろば事業運営費補助金実績報告書　提出フォーム
• ほっとステイ補助事業者　令和6年度世田谷区ほっとステイ事業運営費補助金実績報告書　提出フォーム

事業内容に変更が生じた際に提出する書類

（1）様式

• おでかけひろば補助事業者　04（ひろば）事業内容に変更が生じた際に提出する書類（ZIP：146KB）
• ほっとステイ補助事業者　04（ほっと）事業内容に変更が生じた際に提出する書類（ZIP：112KB）

（2）提出先

おでかけひろば・ほっとステイ補助事業者　おでかけひろば・ほっとステイ　運営内容に変更があった場合の書類提出フォーム

必要が生じたときに使用するデータ

ヒヤリハット・事故報告書（エクセル：74KB）

区に報告すべき事故等が起きた場合にこの様式を使用して報告をお願いします。

苦情報告書（エクセル：66KB）

区に報告すべき苦情等が起きた場合にこの様式を使用して報告をお願いします。

補助金で購入した備品を廃棄した場合に作成いただく書類（ワード：48KB）

補助金で購入した備品について、廃棄等した場合にこの様式を使用して財産処分の承認申請をしてください。

補助事業者向けFAQ

報告書類や事業に関する、よくある質問と回答を掲載しますので、ご活用ください。

最終更新箇所は、赤字で記載しています。

【最終更新日 令和6年3月】

【R609更新】ひろば・ほっと補助事業に関するFAQ（PDF：747KB）

提出方法・注意点について（令和6年9月現在)

令和6年度より、補助金書類審査は「世田谷区補助金審査センター」が確認を行います。

補助金関連書類をご提出いただく際は提出方法・注意点について（PDF：2,542KB）を必ずご確認ください。

なお、運用方法は変更になる可能性がございますので予めご了承ください。

以下に抜粋した内容を掲載しております。

LoGoフォームの提出方法について

LoGoフォームでの提出方法や、修正方法は提出方法・注意点について（PDF：2,542KB）をご確認ください。

提出の際の注意点について

• 1.審査センターから特別な指示がある場合を除き、すべての書類が揃ってからご提出ください。事前確認はできません。

• 2.領収書等、紙書類を提出する場合は、子ども家庭課にご提出ください。なお、領収書類のうち一部はLoGoフォーム上で提出するなど、複数の方法でご提出いただくことはできません。書類一式はまとめてご提出ください。
• 3.四半期報告時に領収書類をご提出いただく際は、二重折りにしたり、書類が重なったりしないように貼り付け台紙に貼っていただき、ご提出ください。領収書類が大きすぎたり、文字が小さかったりする場合に、A4の貼り付け台紙に収まりきらない場合は、A3用紙に貼り付けていただく等ご対応をお願いいたします。なお、台紙に入りきらない場合においても、切ってしまった領収書は無効になりますのでご注意ください。
• 4.領収書類の原本は各施設で保管いただくものになります。誤って提出しないようご注意ください。
• 5.区に事前に報告や、相談をしている内容については、LOGOフォームの自由記述欄や確認票、また四半期報告書時は、領収書の張り付け台紙の空欄に区に事前に相談した旨を補記し、審査センターにご報告ください。
• 6.四半期報告の領収証は収支報告書の費目順に並べ、関連する書類はまとめて重ねてご提出ください。根拠資料以外は提出しないでください。
• 7.補助金関連の様式について、変更を行わないようお願いいたします。特にExcelには自動計算式が挿入されているため、シートの削除はしないよう、ご注意ください。

修正について

• 1.各書類について、修正箇所がある場合は、補助金審査センターから各施設にメールを送付します。修正依頼された内容以外に修正を行い、再提出する場合は、どの部分を修正したのか、お送りする確認表に必ずご記入の上、ご提出ください。なお、修正依頼時に再提出をいただきたい書類について、修正の必要のない箇所をパスワードロックをかけて、送付する予定です。
• 2.修正が複数回にわたる場合、常に最新の書類を使用して修正を行ってください。修正依頼時に審査センターから書類が送付された場合は、添付されたファイルを使用しての次の修正を行ってください。
• 3.基本的に軽微な修正内容についても、審査センターおよび区による修正はご対応できませんのでご了承ください。
• 4.その他、審査センターから電話で確認をする場合がございます。

ファイル名ルールについて

• LoGoフォーム上でデータをご提出いただくすべてのファイル名は以下のルールに従ってご提出ください。なお、施設管理番号は予定額通知と併せて全施設に通知しておりますのでご確認ください。
• ファイル名ルールの詳細は提出方法・注意点について（PDF：2,542KB）をご確認ください。
• 「提出日・施設管理番号・（黒塗り）」になっている箇所のみ修正してください。様式名は修正しないでください。
• ファイル名ルール等が誤った書類が提出された場合、再提出をいただく予定です。正しい書類をご提出いただいてから審査を開始いたします。

(1)基本的なルール

ルール：【提出日】施設管理番号 様式名

例：【060401】3000ひろば交付申請書

令和6年4月1日に提出する場合

(2)同日に2回以上同じ書類を再提出する場合

ルール：【提出日提出回数(丸数字)】施設管理番号 様式名

例：【060401⓶】3000ひろば交付申請書

令和6年4月1日に修正した資料を再提出する場合

(3)添付資料のファイル名ルールについて

交付申請書・添付資料

添付資料	対象事業者	ファイル名ルール
事業計画書及び収支予算書	社会福祉法人	【提出日】施設管理番号 事業計画書及び収支予算書
財産目録	社会福祉法人	【提出日】施設管理番号 財産目録
貸借対照表及び収支計算計算書	社会福祉法人	【提出日】施設管理番号 貸借対照表及び収支計算書
団体の規約（定款・会則）	全施設	【提出日】施設管理番号 定款 【提出日】施設管理番号 会則
資格証明書の写し	ほっとステイ ワークスペース レスパイト事業実施事業者	【提出日】施設管理番号 資格証明書
レスパイト平面図・配置図	レスパイト事業実施事業者	【提出日】施設管理番号 レスパイト平面図・配置図

月次報告書・添付資料

添付資料	対象事業者	ファイル名ルール
おでかけひろば スケジュール	おでかけひろば事業者	【提出日】施設管理番号 月スケジュール
レスパイト事業 シフト表	レスパイト事業 ひろば型実施事業者 職員加配のある施設のみ	【提出日】施設管理番号 月シフト表

四半期報告書・添付資料

添付資料	対象事業者	ファイル名ルール
領収書類	全施設	【提出日】施設管理番号 第四半期ひろば領収書 【提出日】施設管理番号 第四半期ほっと領収書
おでかけひろば・ ほっとステイ 事業運営費実施状況 報告書類 チェックリスト	全施設	【提出日】施設管理番号 第四半期ひろばチェックリスト 【提出日】施設管理番号 第四半期ほっとチェックリスト

実績報告書・添付資料

添付資料	対象事業者	ファイル名ルール
財産目録	社会福祉法人	【提出日】施設管理番号 財産目録
貸借対照表	社会福祉法人	【提出日】施設管理番号 貸借対照表
収支計算書	社会福祉法人	【提出日】施設管理番号 収支計算書

世田谷区補助金審査センター 連絡先

世田谷区補助金審査センターの連絡先は、審査センターから送付されるメールに記載されておりますのでご確認ください。

補助金に関してのお問い合わせは審査センターにお願いします。

お問い合わせ先