戸籍の届出
令和6年3月1日より、国のシステムに障害が発生しています。
そのため、全件本籍地への確認が必要となるため、お待たせする時間が長くなることをあらかじめご了承ください。
届出地
本籍地または所在地などの区市役所、町村役場です。
必要書類
- 届出書
- 戸籍の届出用紙の記載欄に絵柄や透かしがあること、極端に濃い色の背景を用いていることなどにより記載された文字が重なり、コピー機等で明瞭に複写できない戸籍の届出用紙は使用しないようお願いします。
- 全ての戸籍の届出用紙は、各総合支所くみん窓口戸籍担当(区民課戸籍係)で配布しています。また、婚姻届、離婚届の用紙は、太子堂出張所、経堂出張所、用賀出張所、二子玉川出張所、烏山出張所、各まちづくりセンターでも配布しています。
- 戸籍の届出用紙は全国共通ですので、他の市区町村で受け取った届出用紙でも世田谷区に届出ができます。なお、届出用紙の左側上部のあて先と届出先の市区町村名が異なる場合は、訂正してください。訂正印はいりません。
- 令和6年3月1日より戸籍届出(婚姻届、離婚届、転籍届、養子縁組届など)を本籍地以外の市区町村に届け出する場合、戸籍全部事項証明書の添付が原則不要となりました。
ただし、次の場合は戸籍謄本1通を添付してください。
届出前の本籍地が世田谷区外で、コンピュータ化されていない戸籍の場合(発行日から1か月位のもの)。
注意事項
- 届出いただいた書類は職員が確認しますので、その間お待ちいただきます。時間に余裕をもってお越しください。
- 婚姻届等の提出前に届書の内容確認をご希望の場合(戸籍係の窓口開庁時間内のみ受付)
夫及び妻になる方の現在の本籍地が世田谷区外の場合、原則として戸籍全部事項証明書の提出は不要になりましたが、お二人の戸籍全部事項証明書を含め、届出に必要な書類を持参いただければ、記載内容の確認をいたします。
戸籍全部事項証明書の持参がない場合は、戸籍との照合確認ができませんので、届書の記入もれがないかの確認のみになります。
- 戸籍係の窓口開庁時間(日曜日、第3土曜日、祝日、休日、年末年始(12月28日から1月4日まで)を除く)
月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時
土曜日の午前9時から午後5時
- 婚姻届などの集中する日は窓口が大変混雑し、お待たせする時間が長くなる場合があります。
- 各総合支所戸籍係の窓口混雑状況の確認のページをご覧ください
- 届書に押印された場合は、届出人の印鑑をお持ちください。(押印義務が廃止されたため、押印は任意です。)
外国国籍の方との届出
外国国籍の方との届出は書類の確認に時間がかかり、お待たせする時間が長くなる場合があります。時間に余裕をもってお越しください。
本人確認にご協力をお願いします
婚姻届、協議離婚届、養子縁組届、協議離縁届、認知届では、法律に基づき本人確認を行います。
窓口でマイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどの官公署発行の写真入り証明書を提示してください。
これらの証明書をお持ちでない方は、年金証書など官公署発行の書面や健康保険の資格確認書などのうち2つ以上の書面をお持ちください。
なお、上記の証明書をお持ちでない方も届出はできますが、後日、本人あてに届出が受理されたことを郵便で通知します。
(本人に頼まれた方が届書を持参した場合も、同様に通知いたします。)
本人確認の具体的な証明書の例(PDF:139KB)
不受理申出について
- 本人が窓口に来たことが確認できない場合には、婚姻、協議離婚、養子縁組、協議養子離縁、又は認知の届け出を受理しないよう、あらかじめ申出することができます。
- 世田谷区での不受理申出(または取下げ)のお手続きは、区役所の開庁時間内にお越しください。
開庁時間内にお越しになれない場合は、下記問い合わせ先へ事前に来庁予定日時のご連絡をお願いいたします。
- 詳しくは不受理申出と不受理申出の取下げのページをご覧ください。
受付窓口
窓口開庁時間(日曜日、第3土曜日、祝日、休日、年末年始を除く)
- 月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時
- 土曜日(第3土曜日除く)の午前9時から午後5時
受付時間
- 月曜日から土曜日(第3土曜日、祝日、休日、年末年始を除く)の午後5時から窓口開庁(開始)時刻まで
- 日曜日、第3土曜日、祝日、休日、年末年始は全日
(注意)北沢・玉川・砧・烏山総合支所では時間外受付を行っていません。
各届について詳しくは、下記のリンクよりご確認ください
その他の届出については、管轄の総合支所区民課戸籍係までお問い合わせください。
時間外受付窓口のページをご覧下さい。
お問い合わせ先
本籍を管轄する総合支所区民課戸籍係にお問い合わせください
お問い合わせ先一覧
| 担当係 |
電話番号 |
ファクシミリ番号 |
| 世田谷総合支所くみん窓口戸籍担当(区民課戸籍係) |
03-5432-2825 |
03-5432-3031 |
| 北沢総合支所くみん窓口戸籍担当(区民課戸籍係) |
03-5478-8041 |
03-5478-8004 |
| 玉川総合支所くみん窓口戸籍担当(区民課戸籍係) |
03-3702-1136 |
03-3702-0942 |
| 砧総合支所くみん窓口戸籍担当(区民課戸籍係) |
03-3482-1326 |
03-3482-1655 |
| 烏山総合支所くみん窓口戸籍担当(区民課戸籍係) |
03-3326-8293 |
03-3326-1050 |