国外にお住まいの方もマイナンバーカードの申請・交付等のお手続きができます

最終更新日 令和6年6月22日

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国外にお住まいの方もマイナンバーカードの申請・交付等のお手続きができます

令和6年5月27日より、国外にお住まいの方も、在外公館等からマイナンバーカードを申請または交付を受けることができるようになりました。

※マイナンバーカードの受け取りには、在外公館・日本国内の市区町村の窓口に来庁する必要があります。

※マイナンバーカードの申請・交付のために世田谷区の窓口に来庁する場合、予約が必要です。

※平成27年10月5日以降に日本に住民登録したことがある在外邦人の方(日本国籍の方)が対象です。

国外からマイナンバーカードを申請する

申請からマイナンバーカード受け取りまでの流れ

  1. 郵送もしくは在外公館・日本国内の市区町村の窓口へ来庁し、マイナンバーカードを申請する。※世田谷区の窓口でマイナンバーカードを申請する場合は、予約制です。
  2. マイナンバーカードをお渡しできる準備が整い次第、マイナンバーカードの受け取り場所として指定した在外公館・日本国内の市区町村の窓口から、マイナンバーカードの受け取りの案内がメールで送られる。
  3. マイナンバーカードの受け取りの案内が届いたら、必要書類をそろえてマイナンバーカードを受け取る。

※受け取りの際の必要書類など、詳細についてはマイナンバーカードを受け取る窓口にご確認ください。

※世田谷区でマイナンバーカードを受け取る方は、下記「世田谷区でマイナンバーカードを受け取る(初回申請の方)」をご覧ください。

申請方法

・郵送

・在外公館・日本国内の市区町村の窓口に来庁し、申請する

世田谷区の窓口で申請する場合は、予約制です。必ず事前に下記担当までお問い合わせください。

予約の際の連絡先 マイナンバー担当課(03-6413-9481)
予約の電話の受付時間 平日9時~17時
受付窓口 世田谷区マイナンバーカードセンター(世田谷区三軒茶屋1-41-10三茶昭和ビル3階)※令和6年7月1日より開設

世田谷区でマイナンバーカードを受け取る(初回の申請の方)

※世田谷区の窓口でマイナンバーカードを受け取る場合は、予約制です。事前に下記担当までお問い合わせください。

予約の際の連絡先 マイナンバー担当課(03-6413-9481)
予約の電話の受付時間 平日9時~17時
受付窓口 世田谷区マイナンバーカードセンター(世田谷区三軒茶屋1-41-10三茶昭和ビル3階)※令和6年7月1日より開設

※世田谷区以外でマイナンバーカードを受け取る場合、詳細は受け取る窓口にてご確認ください。

世田谷区でマイナンバーカードを受け取る際の必要書類

・本人確認書類

・交付を受けるための交付通知(メールで送ったものを、スマートフォンの画面上や、交付通知の画面の印刷で確認いたします。)

・法定代理人の本人確認書類(本人が15歳未満または成年被後見人の場合)

国外からマイナンバーカードを再交付申請する場合

再交付申請からマイナンバーカード受け取りまでの流れ

1.郵送もしくは在外公館・日本国内の市区町村の窓口へ来庁し、マイナンバーカードを申請する。再交付手数料が発生する場合は、手数料を納付していただく。

※世田谷区の窓口でマイナンバーカードを申請する場合は、予約制です。

※世⽥⾕区以外でマイナンバーカードの再交付申請を⾏う場合、詳細についてはマイナンバーカードを再交付申請する窓⼝にご確認ください。

※マイナンバーカードの損傷により再交付申請をする場合は、在外公館もしくは日本国内の市区町村の窓口へ来庁する必要があります。

2.マイナンバーカードをお渡しできる準備が整い次第、マイナンバーカードの受け取り場所として指定した在外公館・日本国内の市区町村の窓口から、マイナンバーカードの受け取りの案内がメールで送られる。

※在外公館でマイナンバーカードを受け取る場合、再交付申請後に手数料が納付されたことが確認でき次第、マイナンバーカードの受け取りの案内がメールで送られます。手数料が発生する場合、メールにて別途お知らせします。

3.マイナンバーカードの受け取りの案内が届いたら、必要書類をそろえてマイナンバーカードを受け取る。

※日本国内の市区町村の窓口でマイナンバーカードを受け取る場合、カードを受け取る際に手数料を納付していただきます。(申請時に手数料を納付した方を除く。)

※受け取りの際の必要書類など、詳細についてはマイナンバーカードを受け取る窓口にご確認ください。

※世田谷区でマイナンバーカードを受け取る方は、下記「世田谷区でマイナンバーカードを受け取る(再交付申請の方)」をご覧ください。

再交付の対象となる方

・マイナンバーカードを紛失した方※

・マイナンバーカードの継続利用を行わず、カードが失効している方※

・マイナンバーカードが損傷した方

・マイナンバーカードまたは電子証明書の有効期間満了まで一年未満となった方

・追記欄の余白がなくなった方

・マイナンバーカードの記載・記録事項に変更があった方(氏名変更など)

※紛失・継続利用を行わなかった等の事由でマイナンバーカードを再交付する場合、手数料が発生します(マイナンバーカードの再交付手数料:800円、電子証明書の再発行手数料:200円)。記載した事由に当てはまらない方の手数料については、本籍地にお問い合わせください。

再交付申請時に必要な持ち物

・本人確認書類

・顔写真(縦4.5センチメートル×横3.5センチメートル)

・手数料(マイナンバーカードの再交付手数料:800円、電子証明書の再発行手数料:200円)※手数料が発生する再交付の事由で、本籍地が世田谷区の方が世田谷区の窓口に来庁して申請する場合は、手数料を申請するときに納付していただきます。

・マイナンバーカードを紛失したことを確認できる書類(遺失届を提出したことを証明できる書類、公的機関が発行する罹災証明書など。外国語で記載された書類の場合、日本語の翻訳も併せて持参が必要。)※1

・現在所持しているマイナンバーカード ※2

※1…マイナンバーカードを紛失・焼失した方が対象。

※2…損傷による再交付の方が対象

手数料について

マイナンバーカードを再交付するにあたって、再交付の事由によっては手数料(マイナンバーカードの再交付手数料:800円、電子証明書の再発行手数料:200円)が発生することがあります。手数料が発生する場合、下記の方法で納付をお願いします。

本籍地の窓口に来庁して申請し、在外公館・日本国内の市区町村の窓口でカードを受け取る場合 手数料が必要な場合、カードを申請をするときに窓口にて手数料を納付していただきます。

本籍地以外の窓口に来庁して申請し、日本国内の市区町村の窓口でカードを受け取る場合

手数料が必要な場合、カードを交付するときに窓口にて手数料を納付していただきます。
郵送で申請し、日本国内の市区町村の窓口でカードを受け取る場合 手数料が必要な場合、カードを交付するときに窓口にて手数料を納付していただきます。
本籍地以外の窓口・在外公館に来庁して申請し、在外公館でカードを受け取る場合

手数料が必要な場合、本籍地に手数料を納付していただきます。本籍地が世田谷区の方は、在外公館でカードの申請後、以下の方法で手数料を納付していただきます。
・国内にいる親戚や友人等による代理納付

※本籍地が世田谷区以外の方は、ご自身の本籍地に納付方法をご確認ください。

※ 手数料の必要なお手続きは、月・水・金曜日の9時から16時30分、火・木曜日の11時から18時30分まで受付可能です。

世田谷区でマイナンバーカードを受け取る(再交付申請の方)

※世田谷区でマイナンバーカードを受け取る場合は、予約制です。事前に下記担当までお問い合わせください。

予約の際の連絡先 マイナンバー担当課(03-6413-9481)
予約の電話の受付時間 平日9時~17時
受付窓口 世田谷区マイナンバーカードセンター(世田谷区三軒茶屋1-41-10三茶昭和ビル3階)※令和6年7月1日より開設

※世田谷区以外でマイナンバーカードを受け取る場合、詳細は受け取る窓口にてご確認ください。

世田谷区でマイナンバーカードを受け取る際の必要書類

・本人確認書類

・現在所持しているマイナンバーカード※1

・手数料(マイナンバーカードの再交付手数料:800円、電子証明書の再発行手数料:200円)※2

・法定代理人の本人確認書類(本人が15歳未満または成年被後見人の場合)

※1マイナンバーカードまたは電子証明書の有効期間満了日まで一年未満の方・マイナンバーカードの追記欄の余白がなくなった方・氏名変更等、マイナンバーカードの記載・記録事項に変更があった方が対象。

※2…マイナンバーカードを再交付するにあたって、再交付の事由によっては手数料が発生することがあります。手数料が発生する場合、納付をお願いします。詳しくは、「手数料について」をご覧ください。

電子証明書関係の手続き

マイナンバーカードに搭載される電子証明書の有効期限が近づいている場合、窓口へ来庁いただき、電子証明書の更新手続きが必要になります。

国外にお住まいの方が電子証明書の更新手続きを行う場合

本籍地が世田谷区の方

世田谷区の窓口までお越しください。

受付窓口

世田谷区マイナンバーカードセンター(世田谷区三軒茶屋1-41-10三茶昭和ビル3階)※令和6年7月1日より開設

受付時間 月曜日・水曜日・金曜日…9時~16時30分、火曜日・木曜日…11時~18時30分
手続きできる人 本人
※本人が15歳未満または成年被後見人の手続きの場合、必ず法定代理人が同行してください。
必要書類 ・本人のマイナンバーカード
・法定代理人の本人確認資料(本人が15歳未満または成年被後見人の場合)
・法定代理人であることを証明する書類(戸籍謄本、登記事項証明書など)

本籍地が世田谷区以外の方

ご自身の本籍地の窓口で、電子証明書の更新の手続きを行ってください。在外公館・本籍地以外の窓口では、電子証明書の更新ができません。在外公館・本籍地以外の窓口でお手続きを行う場合は、マイナンバーカードの再交付申請を行ってください。電子証明書の更新、マイナンバーカードの再交付申請の必要書類等は、手続きを行う窓口へお問い合わせください。

国外転出の手続きと同時に電子証明書の発行を行う場合

国外転出の届出および国外転出継続利用を行った方については、マイナンバーカードに搭載されている電子証明書の有効期限を延長する手続きを行うことが可能です。

※手続きを行うには、国外転出日が到来していないことが条件となります。

※転出の手続き・国外転出継続利用については、こちらをご覧ください。

国外転出の届出と同時に国外転出継続利用・電子証明書の発行を行う場合

電子証明書の発行を即日で行う場合、原則本人が手続きを行う必要があります。ただし、国外転出の届出と同時に国外転出継続利用・電子証明書の発行を行う場合、法定代理人もしくは同一世帯員が、本人が記載した委任状・暗証番号を持参した場合に限り、即日で電子証明書の発行手続きを行うことができます。

※国外転出の届出を行い、後日電子証明書の発行を行う場合は、法定代理人もしくは同一世帯員が、本人が記載した委任状・暗証番号を持参した場合でも、即日でお手続きを行うことができません。国外転出の届出を行った日と同日で電子証明書を発行しない場合、後日、国外転出日より前に、本人が電子証明書発行の手続きを行ってください。

※本人の暗証番号が記載された申請書は、封緘し、暗証番号が見えないようにした上で持参をお願いします。

マイナンバーカードの暗証番号の再設定

マイナンバーカードに設定されている4種類の暗証番号の再設定を、本籍地の窓口もしくは在外公館から申請することができます。

※マイナンバーカードに設定されている4種類の暗証番号は、現在使用している暗証番号が分かっている場合、利用者クライアントソフトを使ってご自身で変更することができます。

本籍地の窓口で手続きを行う場合

本籍地が世田谷区の方は、世田谷区の窓口までお越しください。

受付窓口 世田谷区マイナンバーカードセンター(世田谷区三軒茶屋1-41-10三茶昭和ビル3階)※令和6年7月1日より開設
受付時間 月曜日・水曜日・金曜日…9時~16時30分、火曜日・木曜日…11時~18時30分
手続きできる人

・本人
・本人の配偶者

・本人の法定代理人(本人が15歳未満または成年被後見人の場合)

※本人が15歳未満または成年被後見人の手続きの場合、必ず法定代理人が同行してください。

※電子証明書の暗証番号再設定の手続きをする場合、必ず本人の来庁が必要です。

※本人の配偶者、本人の法定代理人のみが来庁して再設定できる暗証番号は、マイナンバーカードの住民基本台帳事務用暗証番号、券面記載事項入力補助用暗証番号です。電子証明書の暗証番号再設定はできません。

必要書類

・本人のマイナンバーカード

・配偶者の本人確認書類(本人の配偶者が来庁する場合)
・法定代理人の本人確認資料(本人が15歳未満または成年被後見人の場合)
・配偶者、法定代理人であることを証明する書類(戸籍謄本や登記事項証明書など)

※本籍地が世田谷区ではない方は、ご自身の本籍地の窓口に来庁して手続きしてください。

在外公館で手続きする場合

在外公館でお手続きを行う場合、お手続きの詳細などは、来庁する予定の在外公館にお問い合わせください。

添付ファイル

関連リンク

このページについてのお問い合わせ先

地域行政部 マイナンバー担当課

電話番号 03-6413-9481

ファクシミリ 03-6413-9482