マンション管理状況の届出について

東京都は、分譲マンション（以下「マンション」といいます。）の管理不全を予防し、適正な管理の促進をするため、「東京におけるマンションの適正な管理の促進に関する条例」を平成31年3月に制定しました。

この条例に基づき、「マンション管理状況届出制度」が令和2年4月1日より開始され、次に示す要届出マンションの管理組合は、管理状況を届出することが義務づけられました。

届出が必要なマンション（要届出マンション）

• 世田谷区内にある昭和58(1983)年12月31日以前に新築されたマンションのうち、居住の用に供する独立部分が6戸以上のもの。 

    要届出マンションには、東京都から届出用紙や制度のご案内を令和2年3月下旬にお送りしております。 

• 要届出マンション以外のマンションでも、任意に届出を行うことができます。詳細につきましては、世田谷区都市整備政策部居住支援課（電話番号03-5432-2504）へご連絡ください。

届出事項

• 管理組合の運営体制の整備、管理規約、総会の開催、管理費及び修繕積立金、修繕の計画的な実施などの管理状況に関する事項のほか、マンションの名称、所在地、届出者の連絡先など。

届出方法

届出は、以下の3の方法があります。

インターネットからの申請（推奨）

東京都マンションポータルサイトからシステムにログインし、届出事項を入力

ID、PWが不明な場合は、東京都住宅政策本部民間住宅部マンション課（03-5320-4913）にお問い合わせください。

郵送申請

 〒154-8504 

東京都世田谷区世田谷四丁目21番27号

世田谷区 都市整備政策部 居住支援課 マンション担当あて

窓口申請

提出場所

世田谷区 都市整備政策部 居住支援課

東京都世田谷区世田谷四丁目22番33号

世田谷区役所 西棟 1階 窓口105 

受付時間

平日午前8時30分～午後5時

届出の変更・更新について

• 届出内容に変更が生じた場合は、変更の届出（必須事項及び変更事項のみ入力）が必要です。
• 管理状況の届出は5年以内ごとに更新が必要です。変更の届出を行なった場合でも更新の取扱いとはなりませんので、届出を提出した日から5年以内に届出書の更新をお願いします。

• 更新期限を迎えるマンションについては東京都及び世田谷区から順次ご案内を郵送しています。

届出様式

初めて届出を行う場合・更新の届出を行う場合

別記第1号様式（表・裏があります）

excel（エクセル：85KB）

PDF（PDF：405KB）

変更の届出を行う場合

別記第2号様式（表・裏があります）

excel（エクセル：90KB）

PDF（PDF：320KB）

管理状況に応じた調査等の実施

• 調査

届出を行わないマンション等に対し、その管理組合又は区分所有者等の協力を得て、個別訪問を行い、マンションへの立ち入り、書類や建物の調査を行うことがあります。また、届出を行なったマンションについても管理状況に応じて調査を行うことがあります。

調査を実施する際には、事前に、条例施行規則に規定する「調査実施通知書」を送付し、調査の実施予定日時、調査員の人数や担当連絡先などをお知らせします。

 

• 助言・支援

届出を行なったマンションの管理組合や区分所有者等に対し、届け出られた管理状況について、必要な助言を行います。

管理組合や管理規約がない、管理者がいない、年1回以上総会を開催していない、管理費や修繕積立金を積み立てていない又は計画的に修繕工事を行なっていないことが、届出によって分かったマンション（管理不全の兆候があるマンション）等に対して、個別訪問調査を行うとともに、管理組合の設立支援など管理状況に応じた支援を行います。

• 指導・勧告

要届出マンションの管理組合や区分所有者等から正当な理由なく届出がない場合、届出内容が事実と著しく異なる場合又は助言によっては管理状況の悪化を防ぐことが困難である場合には、その管理組合に対し、必要な措置を講ずるよう指導し、又は勧告することがあります。

お問い合わせ先

• 制度に関することについて（管理状況届出システムのID、パスワードの発行について）
  東京都住宅政策本部民間住宅部マンション課マンション施策推進担当
  電話番号 03-5320-4913
• 届出書の記載方法について
  公益財団法人東京都防災・建築まちづくりセンター 分譲マンション総合相談窓口
  電話番号 03-6427-4900

参考資料

• 「東京におけるマンションの適正な管理の促進に関する条例」のご案内（PDF：3,681KB）
• 管理状況届出制度のご案内（PDF：3,876KB）

お問い合わせ先