国内から郵送で戸籍の証明を申請する方法

最終更新日 令和元年10月1日

ページ番号 5294

日数に余裕をもって申請してください。

申請書類の送り先

〒154-8504
東京都世田谷区世田谷4丁目22番33号
世田谷区世田谷総合支所 戸籍係 郵送担当
電話番号03-5432-2829
郵送請求お問い合わせ専用 平日の午前9時~午後5時

お送りいただくもの

1.申請書

専用の郵送請求用申請書、または便せんなどに必要事項を記入してください。

  • 詳しくは添付ファイルの『郵送請求用申請書記入例』をご覧ください。
  • 申請する方の住所・氏名・電話番号(平日昼間に連絡可能なもの)、申請する方と戸籍に載っている方との関係を書いてください。

2.手数料

必要な通数分の定額小為替(ていがくこがわせ)を郵便局で購入し同封してください。

おつりのないようにお願いします。主な証明書の世田谷区の手数料は、つぎのとおりです。

なお、使用目的が公的年金の裁定請求などの時は、手数料が無料となる場合があります。詳しくはお問い合せください。

  • 戸籍全部(個人)事項証明書・戸籍謄本(抄本)1通 450円
  • 除籍全部(個人)事項証明書・除籍謄本(抄本)1通 750円
  • 改製原戸籍謄本(抄本)1通 750円
  • 戸籍の附票の写し・身分証明書・不在籍証明書 1通 300円

3.返信用封筒

  • 封筒に返信料分の切手を貼り、返信先として申請する方の現住所(住民登録地に限る)・氏名を記入してください。
  • 請求通数が多い場合は、送料が変わりますので切手を余分に入れてください。なお、送料が不足する場合は「不足分着払い」扱いで返送させていただく場合がありますのであらかじめご了承ください。
  • お急ぎの場合は、往復とも速達の利用をおすすめします。
  • 万一、郵便事故等が発生しても区では責任を負えません。書留等を希望される場合は、普通郵便料にプラスしてその料金分の切手を同封し、申請書にその旨明記してください。
  • 郵便料金の改定について

令和元年10月1日(火曜日)より郵便料金が改定されましたので、改定後の郵便料金の切手を同封してください。

[主な郵便料金] ( )は改定前料金

定形郵便物25g以内 84円 (82円)   定形郵便物50g以内 94円 (92円)

一般書留 435円(430円)       簡易書留 320円(310円)

速達250g以内 290円(280円)

料金の詳細は郵便局のホームページをご覧ください。新しいウインドウが開きます

4.本人確認書類の写し

  • 有効期限内の運転免許証または保険証の写し(住所が裏面に記載されている場合は裏面もコピーしてください。)
  • 郵送による請求の場合、パスポートは現住所が証明の対象とされていないため本人確認書類にはなりません。

5.代理人(個人)や法人が申請するときの必要書類、原本還付

  1. 代理人(個人)
  • 委任する方本人が書いた委任状原本の提出が必要です。
  • 身分証明書を本人以外が申請する場合は、家族でも委任状原本の提出が必要です。
  • 代理人の住所地が記載された有効期限内の運転免許証、住民基本台帳カード(写真付き)、個人番号カード や保険証などの写しの提出が必要です。
  1. 法人
  • 作成後3ヶ月以内の代表者の資格証明書の原本の提出が必要です。
  • 現に請求の任に当たる方の有効期限内の運転免許証や保険証などの写しの提出が必要です。
  • 法人が代理人として申請する場合は、委任状原本の提出も必要になります。
  • 詳しくは世田谷総合支所戸籍係郵送担当へお問い合わせください。 
  1. 委任状や代表者の資格証明書の原本還付について
  • 当該交付請求の権限に限って作成された委任状は、原本還付できません。
  • それ以外の場合で委任状の原本還付を希望する場合は、委任状に「原本還付請求の権限を委任する」旨記載し、委任状の謄本(写し)に「原本と相違ない」旨を記載したものと委任状原本の提出が必要です。
  • 代表者の資格証明書の原本還付を希望する場合は、代表者の資格証明書の謄本(写し)に「原本と相違ない」旨を記載したものと代表者の資格証明書 原本の提出が必要です。

注意事項

  1. 戸籍に記載されている方やその配偶者、直系尊属・卑属以外の方は、
    自分の権利を行使したり義務を果したりするために戸籍の内容を確認する必要があること
    国または地方公共団体の機関に提出する必要があること
    などの正当な理由を申請書に詳しく書くことが必要です。申請書の記載例は下記の添付ファイルのダウンロード「郵送請求用申請書(裏面)」をご覧ください。上記の理由がない場合は、戸籍証明書の申請はできません。
  2. ファクシミリ、電子メールでの申請はできません。必ず郵送でお送りください。 
  3. 偽りその他の不正な手段によって証明書の交付を受けた者は、30万円以下の罰金が科されます。

添付ファイル

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このページについてのお問い合わせ先

世田谷総合支所戸籍係 郵送担当

電話番号 03-5432-2829(直通)(郵送請求のお問い合わせ専用です。開設時間は平日の午前9時~午後5時となります。)

ファクシミリ 03-5432-3031(ファクシミリ番号はお問い合わせ用です。申請等はファクシミリでは取り扱っていません。)