国内から郵送で戸籍の証明を申請する方法

日数に余裕をもって申請してください。

投函から証明書が到着するまで、申請書類に不備等がない場合で1週間から10日を要します。お急ぎの場合は、往復とも速達郵便の利用をおすすめします。

マイナンバーカードをお持ちの方は、戸籍全部（個人）事項証明書についてコンビニ交付を利用することができます。

詳しくは、戸籍証明書のコンビニ交付サービスをご覧ください。

申請書類の送り先

お送りいただくもの

1.申請書

専用の郵送請求用申請書、または便せんなどに必要事項を記入してください。

• 詳しくは添付ファイルの『郵送請求用申請書記入例』をご覧ください。
• 申請する方の住所・氏名・電話番号・申請する方と戸籍に載っている方との関係を書いてください。
  なお、電話番号は月曜日から金曜日（祝日、休日、年末年始を除く）の午前9時から午後5時に連絡可能な番号を書いてください。
  また、申請する戸籍に申請する方が記載されておらず、関係が分からない場合は関係の分かる戸籍謄本等の写しを同封してください。

2.手数料

1. 必要な通数分の定額小為替（ていがくこがわせ）を郵便局で購入し同封してください。
   定額小為替の「指定受取人おなまえ欄」「おところ、おなまえ欄」「委任欄」は未記入のままお送りください。
2. 世田谷区では、戸籍謄本の交付手数料を法令等に定めがある場合には、免除（無料）にしています（例 公的年金の裁定請求や国外転入手続きなど）詳しくはお問い合せください 。
   手続きの内容や市区町村によって、免除（無料）の対象とならない場合があります。
3. 世田谷区の主な証明書の手数料は(1)から（4）のとおりです。おつりのないようにお願いします。
   (1)戸籍全部（個人）事項証明書・戸籍謄本（抄本）1通 450円
   (2)除籍全部（個人）事項証明書・除籍謄本（抄本）1通 750円
   (3)改製原戸籍謄本（抄本）1通 750円
   (4)戸籍の附票の写し・身分証明書・不在籍証明書 1通 300円 
   ※令和4年1月11日から、戸籍の附票に生年月日と性別が記載されました（施行日より前に除籍となった戸籍の附票は除きます）。また、戸籍の附票の写し（証明書）は、原則として戸籍の表示（本籍・筆頭者）が省略となります。表示が必要な場合は、申請書にその旨明記してください。
4. 相続等で遡って除籍謄本等が必要となり、証明書が何通になるか分からない場合は、定額小為替を多めに送付してください。超過分については、証明書送付時に同封してお返しします。

3.返信用封筒

• 封筒に返信料分の切手を貼り、返信先として申請する方の現住所（住民登録地に限る）・氏名を記入してください。

• 請求通数が多い場合は、送料が変わりますので切手を余分に入れてください。なお、送料が不足する場合は「不足分着払い」扱いで返送させていただく場合がありますのであらかじめご了承ください。
• お急ぎの場合は、往復とも速達の利用をおすすめします。
• 万一、郵便事故等が発生しても区では責任を負えません。書留等を希望される場合は、普通郵便料にプラスしてその料金分の切手を同封し、申請書にその旨明記してください。

郵便料金の詳細は郵便局のホームページをご覧ください。

4.本人確認書類の写し

• マイナンバーカード、有効期限内の運転免許証または保険証の写し（住所が裏面に記載されている場合は裏面もコピーしてください。）
  ※令和2年10月1日より健康保険法などの改正により、「告知要求制限」の規定が設けられたため、保険証をコピーする場合は、保険者番号、被保険者記号・番号が見えないように（マスキング）してください。

• 郵送による請求の場合、パスポートは現住所が証明の対象とされていないため本人確認書類にはなりません。

5.代理人（個人）や法人が申請するときの必要書類、原本還付

1. 代理人（個人）

• 請求する戸籍に記載のある方やその配偶者、直系尊属・卑属の方が請求する場合は、委任状は必要ありません。
• 前記以外の方が請求する場合は、委任する方本人が書いた委任状原本の提出が必要です。
• 身分証明書を本人以外が申請する場合や、受理証明書を届出人（届書を持参した方ではなく、当該戸籍の届書に署名した人）以外が申請する場合は、家族でも委任状原本の提出が必要です。
• 代理人の住所地が記載されたマイナンバーカード、有効期限内の運転免許証や保険証などの写しの提出が必要です。

2. 法人

• 作成後3か月以内の代表者の資格証明書の原本の提出が必要です。
• 現に請求の任に当たる方のマイナンバーカード、有効期限内の運転免許証や保険証などの写しの提出が必要です。
• 法人が代理人として申請する場合は、委任状原本の提出も必要になります。
• 詳しくは世田谷総合支所戸籍係郵送担当へお問い合わせください。 

3. 委任状や代表者の資格証明書の原本還付について

• 当該交付請求の権限に限って作成された委任状は、原本還付できません。
• それ以外の場合で委任状の原本還付を希望する場合は、委任状に「原本還付請求の権限を委任する」旨記載し、委任状の謄本（写し）に「原本と相違ない」旨を記載したものと委任状原本の提出が必要です。
• 代表者の資格証明書の原本還付を希望する場合は、代表者の資格証明書の謄本（写し）に「原本と相違ない」旨を記載したものと代表者の資格証明書 原本の提出が必要です。

注意事項

1. 戸籍に記載されている方やその配偶者、直系尊属・卑属以外の方は、
   自分の権利を行使したり義務を果したりするために戸籍の内容を確認する必要があること
   国または地方公共団体の機関に提出する必要があること
   などの正当な理由を申請書に詳しく書くことが必要です。申請書の記載例は下記の添付ファイルのダウンロード「郵送請求用申請書（裏面）」をご覧ください。上記の理由がない場合は、戸籍証明書の申請はできません。
2. ファクシミリ、電子メールでの申請はできません。必ず郵送でお送りください。 
3. 偽りその他の不正な手段によって証明書の交付を受けた者は、30万円以下の罰金が科されます。