情報公開制度

最終更新日 令和3年9月1日

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世田谷区では、区民の皆様からの請求に応じて情報を開示する行政情報開示請求をはじめ、広報活動、情報公表、情報提供などによって区政運営の透明性の向上、区民参加の促進等を図り、一層開かれた区政の実現を目指して情報公開制度の総合的な推進をしていきます。

1 公文書目録検索システム

当システムでは、世田谷区が総合文書管理システムで作成及び収受した公文書目録が、文書名称や格納先のフォルダー名称等で検索できます。なお、令和2年4月1日から令和3年3月31日までの文書が対象となっており、年3回程度の更新を予定しています。

世田谷区公文書目録検索システム新しいウインドウが開きます

2 情報公開条例に基づく行政情報開示請求について

(1)請求できる方

  • 行政情報開示請求の流れ
    行政情報開示請求の流れ
    区内に在住・在勤・在学の人
  • 区内に事務所(事業所)がある人、団体、法人
  • 行政情報の開示を必要とする理由を明示して請求する人、団体、法人

(2)請求の対象となる行政情報

職員が職務上作成、取得し、組織的に保有している情報(文書、図画、写真、フィルム、電磁的記録)

(3)情報の公開(制度)を実施する機関(実施機関)

区長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、議会

(4)行政情報開示請求の方法

以下のいずれかの方法で請求することができます。請求書は、各請求窓口でお渡ししていますが、請求書ダウンロードのページでダウンロードすることもできます。なお、ファクシミリでの請求は受け付けておりません。

(注意)個人情報の開示等請求については、請求方法が異なります。詳しくは、個人情報保護制度のページをご覧ください。

窓口での請求

以下のいずれかの窓口に請求書を提出してください。

  • 総務部区政情報課区政情報係(区役所第1庁舎3階33番窓口)
  • 北沢・玉川・砧・烏山の各総合支所地域振興課調整係

郵送による請求

総務部区政情報課区政情報係(〒154-8504 世田谷区世田谷四丁目21番27号)あてに請求書を郵送してください。

電子申請による請求

電子申請システム新しいウインドウが開きますから請求してください。

なお、これは申請のみを電子的に行うものです。当該電子申請に対する決定や行政情報の開示の実施は、郵送又は窓口で行います。また、対象文書を特定する必要がある場合など、申請者との連絡は電子メールではなく、電話や郵送で行います。 

(補足)

・この手続きはID登録が必要です。

・スマートフォンからは申請できません。 

※新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、極力、窓口での請求はご遠慮いただき、郵送又は電子申請でご請求いただきますようご協力をお願いいたします。

(5)開示までの期間

請求があった日の翌日から15日以内に開示・非開示などの決定をします。

ただし、やむを得ない場合は、決定までの期間を延長することがあります。

(6)開示にかかる費用

閲覧、視聴の場合は無料です。写しの交付の場合は有料で、例えば、A3版以下(単色)の文書は、1枚10円です。

郵送とした場合、郵便料金は実費相当額を負担していただきます。

(7)開示されない情報について

請求があった行政情報は、開示することが原則ですが、次の情報に該当する場合は、例外として開示することができません。

  • 法令等で公開しないものとされている情報
  • 個人に関する情報(開示できる場合もあります。)
  • 法人に関する情報で、非開示事由に該当するもの
  • 犯罪の予防、捜査等に関する情報で、非開示事由に該当するもの
  • 審議、検討又は協議に関する情報で、非開示事由に該当するもの
  • 行政運営情報で、非開示事由に該当するもの

(注意)このほか、行政情報によっては存在しているか否か答えることができない場合もあります。

(8)非開示の決定に不服があるとき

区の決定に不満がある方は、行政不服審査法に基づく審査請求ができます。

この場合、区は、「世田谷区行政不服審査会」の意見を聴いて、審査請求についての裁決をします。

3 行政情報公表制度・情報提供施策の拡充について

区は、区政情報を積極的に提供するために、情報公開の総合的な推進をしていきます。区民の皆様からの請求を待つことなく、区政に関する正確で分かりやすい情報を迅速に得られるよう行政情報を公表し、また、情報提供施策を拡充していきます。

4 国の情報公開制度の相談窓口

総務省東京行政評価事務所情報公開・個人情報保護総合案内所では、国の行政機関、独立行政法人等の情報公開制度について、仕組みや開示請求手続き等に関する相談・問い合わせに対し、無料で案内や情報提供を行っています。
総務省 東京行政評価事務所 情報公開・個人情報保護総合案内所(外部リンク・新しいウィンドウが開きます)

このページについてのお問い合わせ先

区政情報課区政情報係

電話番号 03-5432-2097

ファクシミリ 03-5432-3007