「せたがやふるさと区民まつり音響・照明及び会場設営・撤去委託」に関する公募型プロポーザルの実施について

「せたがやふるさと区民まつり音響・照明及び会場設営・撤去委託」に関する公募型プロポーザルを実施します。

公募型プロポーザルの実施について

件名

せたがやふるさと区民まつり音響・照明及び会場設営・撤去委託（概算契約）

目的

 当該業務は、約25万人規模の来場者実績があるせたがやふるさと区民まつりを開催するうえで、来場者の安全確保はもちろんのこと、来苑者や地域住民、周辺事業者等への影響を最小限に抑えた運営を行うための音響・照明及び会場設営・撤去委託業務である。施設を借用するJRA馬事公苑については、馬術競技の施設であるため、苑内に常駐する馬への安全・防疫等に配慮した会場使用が必要であるとともに、当該業務終了後の馬術競技大会等への開催に支障が生じないよう、施設の破損については特に注意を要し、高い会場設営及び撤去技術が求められる。さらに、都市公園としての役割も担う施設でもあることから、一般来苑者による施設利用と同時に業務を履行するため、安全や利便性に最大限の注意を払い、滞りなく区民まつりを開催するための会場設営計画の立案から設営、撤去までを委託するものである。

参加資格

次の1から8までの要件を全て満たす法人であること。

1.  世田谷区の競争入札参加資格者名簿に登録されていること。
2.  東京電子自治体共同運営における営業種目「催事関係業務」に登録があり、「A」に等級格付されていること。
3.  地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当する者でないこと。
4.  世田谷区から入札参加禁止または指名停止の措置を受けている期間中でないこと。
5. 都道府県民税・市町村民税に滞納がないこと。
6.   会社更生法第17条第1項に基づく更生手続開始の申立てまたは、民事再生法第21上第1項に基づく再生手続開始の申立てをしていない者。
7. 平成27年度以降、同一イベント内において、テント設営（100張以上）及び音響・照明設備を使用したステージイベントの運営を受託した実績を有すること。
8. 「せたがやふるさと区民まつり音響・照明及び会場設営・撤去委託事業者選定委員会」の委員が主宰、役員、顧問及び所属をしている事業者でないこと。

応募方法

　参加を希望される事業者は、下記添付ファイルの資料をご確認のうえ、期限までに以下担当窓口まで持参、または郵送（書留、または配送

記録郵便）により必要書類をご提出ください。

（持参の場合は、期間中の土日・祝休日を除く。）

担当窓口

　〒156-0043  東京都世田谷区松原6-3-5　梅丘分庁舎3階

　生活文化政策部　区民健康村・ふるさと・交流推進課

 

スケジュール（予定）

選定スケジュール（予定）

令和7（2025）年12月22日（月曜日）	手続き開始の公告
令和7（2025）年12月22日（月曜日）から令和8（2026）年1月7日（水曜日）	実施要領兼説明書交付・参加表明書受付期間
令和8年1月9日（金曜日）	招請通知発送
令和8年1月12日（月曜日）から令和8年1月16日（金曜日）	提案書提出にあたっての質問期間
令和8年1月21日（水曜日）	質問回答発送
令和8年2月6日（金曜日）まで	提案書提出期限
令和8年2月25日（水曜日）	プレゼンテーション・ヒアリング、及び業者選定委員会の開催
令和8年2月26日（木曜日）以降	選定結果の通知

お問い合わせ先