情報公開制度及び個人情報保護制度の実施状況

令和3年度の情報公開制度及び個人情報保護制度の実施状況（概要）は、以下のとおりです。

なお、実施状況は区政情報センター、総合支所区政情報コーナーでもご覧になれます。区政情報センター及び区政情報コーナーにつきましては、こちらをご覧ください。

情報公開制度の運用状況

【行政情報開示請求と決定の状況】表1

表1 行政情報開示請求及び決定等の状況

行政情報開示請求及び決定等の状況

実施機関	請 求 件 数	処理状況							決定期間の延長
		全 部 開 示	一 部 開 示	非開示				取 下 げ	30日 までの 延長	30日を 超える 延長
				合 計	非 開 示	不 存 在	存否 応答 拒否 等 (注1)
区長	332	175	118	20	2	14	4	19	23	6
教育委員会	35	5	15	9	3	6	0	6	6	2
選挙管理委員会	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
監査委員	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
農業委員会	1	0	1	0	0	0	0	0	1	0
議会	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
合計	368	180	134	29	5	20	4	25	30	8

(注1)情報の存否を明らかにせずに請求を拒否したもの等

個人情報保護制度の運用状況

【業務の登録状況】表2

個人情報を取り扱う区の業務について、その内容を登録しています。個人情報業務登録簿は区政情報センター（世田谷区役所第1庁舎1階）で閲覧できます。

【外部委託の状況】表2

個人情報を取り扱う業務の処理を外部に委託する際は、あらかじめ情報公開・個人情報保護審議会（以下「審議会」といいます。）の意見を聴く等、必要な措置を行います。

【利用と提供の状況】表2

個人情報は、その収集の目的にのみ利用し、区の外部には提供しません（本人が同意したとき、法令等に定めがあるとき、審議会の意見を聴いて必要があると認めたとき等は除く）。

表2 個人情報を取り扱う業務の登録等の状況

個人情報を取り扱う業務の登録等の状況

項目	件数
個人情報業務登録	259
外部委託	711
目的外利用	495
外部提供	555

【電子計算機（コンピューター）による処理の状況】表3

電子計算機で個人情報を処理する場合は、より慎重に取り扱っています。新たに個人情報の項目を電子計算機に記録する際は、あらかじめ審議会の意見を聴きます（法令等に定めがあるとき等は除く）。

表3 新たな個人情報の項目の電子計算機への記録の状況（審議会への諮問件数）

新たな個人情報の項目の電子計算機への記録の状況（審議会への諮問件数）

諮問事項	件数
システム開発等に伴う新たな記録	3
既存システムへの記録項目の追加	0

【審議会への諮問件数】表4

令和3年度は審議会を7回開催し、意見を聴きました。

表4 審議会への諮問件数

審議会への諮問件数

諮問事項	件数
収集禁止事項の収集	0
本人外からの収集	2
外部委託	36
目的外利用	2
外部提供	3
電子計算機への記録	3
回線結合（注2）	30
その他	4
合計	80

(注2)個人情報を処理するため、電子計算機を区の機関以外のものと回線結合すること

【個人情報の自己情報開示、訂正等請求と決定の状況】表5

区が保有する個人情報について自己情報の開示請求ができます。法令等の規定により公にできない情報等、条例で非開示とされる情報以外は、区に開示義務があります。また、自己情報に事実の誤りがあるときは訂正の請求が、条例に反して自己情報が収集・利用・提供されたときはその収集等の中止の請求が、それぞれできます。

表5 個人情報等開示請求及び決定等の状況

個人情報等開示請求及び決定等の状況

実施機関	請 求 件 数	処理状況							決定期間の延長
		全 部 開 示	一 部 開 示	非開示				取 下 げ	30日 までの 延長	30日を 超える 延長
				合 計	非 開 示	不 存 在	存否 応答 拒否 等 (注1)
区長	133	17	98	14	5	8	1	4	20	15
教育委員会	9	3	0	4	0	0	4	2	0	0
選挙管理委員会	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
監査委員	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
農業委員会	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
議会	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
合計	142	20	98	18	5	8	5	6	20	15

(注1)情報の存否を明らかにせずに請求を拒否したもの等

※個人情報訂正請求及び利用中止請求はありませんでした。

行政不服審査法に基づく不服申立ての状況

令和3年度は、行政情報開示請求に関して2件、個人情報の自己情報開示等の請求に関して8件でした。