情報公開制度及び個人情報保護制度の実施状況
最終更新日 令和4年6月30日
ページ番号 5493
令和3年度の情報公開制度及び個人情報保護制度の実施状況(概要)は、以下のとおりです。
なお、実施状況は区政情報センター、総合支所区政情報コーナーでもご覧になれます。区政情報センター及び区政情報コーナーにつきましては、こちらをご覧ください。
情報公開制度の運用状況
【行政情報開示請求と決定の状況】表1
表1 行政情報開示請求及び決定等の状況
実施機関 | 請 求 件 数 |
処理状況 | 決定期間の延長 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
全 部 開 示 |
一 部 開 示 |
非開示 | 取 下 げ |
30日 までの 延長 |
30日を 超える 延長 |
|||||
合 計 |
非 開 示 |
不 存 在 |
存否 応答 拒否 等 (注1) |
|||||||
区長 | 332 | 175 | 118 | 20 | 2 | 14 | 4 | 19 | 23 | 6 |
教育委員会 | 35 | 5 | 15 | 9 | 3 | 6 | 0 | 6 | 6 | 2 |
選挙管理委員会 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
監査委員 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
農業委員会 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 |
議会 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
合計 | 368 | 180 | 134 | 29 | 5 | 20 | 4 | 25 | 30 | 8 |
(注1)情報の存否を明らかにせずに請求を拒否したもの等
個人情報保護制度の運用状況
【業務の登録状況】表2
個人情報を取り扱う区の業務について、その内容を登録しています。個人情報業務登録簿は区政情報センター(世田谷区役所第1庁舎1階)で閲覧できます。
【外部委託の状況】表2
個人情報を取り扱う業務の処理を外部に委託する際は、あらかじめ情報公開・個人情報保護審議会(以下「審議会」といいます。)の意見を聴く等、必要な措置を行います。
【利用と提供の状況】表2
個人情報は、その収集の目的にのみ利用し、区の外部には提供しません(本人が同意したとき、法令等に定めがあるとき、審議会の意見を聴いて必要があると認めたとき等は除く)。
表2 個人情報を取り扱う業務の登録等の状況
項目 | 件数 |
---|---|
個人情報業務登録 | 259 |
外部委託 | 711 |
目的外利用 | 495 |
外部提供 | 555 |
【電子計算機(コンピューター)による処理の状況】表3
電子計算機で個人情報を処理する場合は、より慎重に取り扱っています。新たに個人情報の項目を電子計算機に記録する際は、あらかじめ審議会の意見を聴きます(法令等に定めがあるとき等は除く)。
表3 新たな個人情報の項目の電子計算機への記録の状況(審議会への諮問件数)
諮問事項 | 件数 |
---|---|
システム開発等に伴う新たな記録 | 3 |
既存システムへの記録項目の追加 | 0 |
【審議会への諮問件数】表4
令和3年度は審議会を7回開催し、意見を聴きました。
表4 審議会への諮問件数
諮問事項 | 件数 |
---|---|
収集禁止事項の収集 | 0 |
本人外からの収集 | 2 |
外部委託 | 36 |
目的外利用 | 2 |
外部提供 | 3 |
電子計算機への記録 | 3 |
回線結合(注2) | 30 |
その他 | 4 |
合計 | 80 |
(注2)個人情報を処理するため、電子計算機を区の機関以外のものと回線結合すること
【個人情報の自己情報開示、訂正等請求と決定の状況】表5
区が保有する個人情報について自己情報の開示請求ができます。法令等の規定により公にできない情報等、条例で非開示とされる情報以外は、区に開示義務があります。また、自己情報に事実の誤りがあるときは訂正の請求が、条例に反して自己情報が収集・利用・提供されたときはその収集等の中止の請求が、それぞれできます。
表5 個人情報等開示請求及び決定等の状況
実施機関 | 請 求 件 数 |
処理状況 | 決定期間の延長 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
全 部 開 示 |
一 部 開 示 |
非開示 | 取 下 げ |
30日 までの 延長 |
30日を 超える 延長 |
|||||
合 計 |
非 開 示 |
不 存 在 |
存否 応答 拒否 等 (注1) |
|||||||
区長 | 133 | 17 | 98 | 14 | 5 | 8 | 1 | 4 | 20 | 15 |
教育委員会 | 9 | 3 | 0 | 4 | 0 | 0 | 4 | 2 | 0 | 0 |
選挙管理委員会 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
監査委員 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
農業委員会 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
議会 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
合計 | 142 | 20 | 98 | 18 | 5 | 8 | 5 | 6 | 20 | 15 |
(注1)情報の存否を明らかにせずに請求を拒否したもの等
※個人情報訂正請求及び利用中止請求はありませんでした。
行政不服審査法に基づく不服申立ての状況
令和3年度は、行政情報開示請求に関して2件、個人情報の自己情報開示等の請求に関して8件でした。
このページについてのお問い合わせ先
区政情報課区政情報係
電話番号 03-5432-2097
ファクシミリ 03-5432-3007