世田谷区文書管理システム再構築業務委託プロポーザルの実施について

公募型プロポーザルの実施について

件名

世田谷区文書管理システム再構築業務委託

目的　

世田谷区において内部事務で利用している、人事・給与、庶務事務、教職員人事・給与、教職員庶務事務、文書管理、財務会計の各システム（以下「内部情報系システム」という。）は、同一ベンダーのシステムを利用し、かつベンダーデータセンターにサーバを構築しており、令和5年10月にサーバ OS の更新を行った。長年、同一ベンダーのパッケージシステムを利用しているが、カスタマイズを相当数重ねてきており、パッケージシステムとの差異把握が困難になっている等、課題が出てきていたため、令和6年度から令和7年度にかけてカスタマイズの精査や業務フローの見直しを行った。
　また、区の庁内ネットワークについて、拠点ごとにβ´モデル化を進めており、今後はインターネット接続系を中心に業務を行っていくこととなる。こうした状況を踏まえ、内部情報系システムの次回サーバOSのサポート期限である令和11年1月までに、区のDXを推進する次期システムへの再構築を完了することを目的とする。

説明書の交付

1.交付期間

　令和8年1月22日(木曜日)から令和8年2月4日(水曜日)正午

2.交付場所

　以下添付ファイルよりダウンロード

参加表明書の提出について

1.提出期限

　令和8年2月4日(水曜日)正午

2.提出方法・提出先

　世田谷区総務部区政情報課管理係の窓口へ事前連絡のうえ持参、または郵送すること

　(郵送の場合は、提出期限内に担当課必着とし、配達完了が確認できる書留郵便または宅配業者等による信書便に限る)

　〒154-8504　東京都世田谷区世田谷4丁目21番27号東棟4階402窓口

　(土・日曜日、祝日並びに月～金曜日の正午～13時を除く、9時～16時)

スケジュール

スケジュール

内容	日程
手続き開始の公告	令和8年1月22日(木曜日)
説明書の交付期間	令和8年1月22日(木曜日)から令和8年2月4日(水曜日)正午
参加表明書の提出期限	令和8年2月4日(水曜日)正午
招請通知発送日	令和8年2月5日(木曜日)まで
質問の受付期間	令和8年2月5日(木曜日)から令和8年2月12日(木曜日)正午
質問の回答	令和8年2月19日(木曜日)まで
提案書の提出期限	令和8年3月4日(水曜日)正午
一次審査結果通知	令和8年3月10日(火曜日)
デモンストレーション・ヒアリング	令和8年3月19日(木曜日)
二次審査結果通知	令和8年3月下旬
契約予定時期	令和8年4月下旬

お問い合わせ先