認可保育施設の利用に伴う現況確認について

認可保育施設を利用している方に、毎年「保育を必要とする事由」を確認させていただいています。対象のご家庭には、電子通知サービス「Speed Letter Plus」での配信、または各施設から通知をお配りしますので、内容をご確認の上、必要書類のご提出をお願いいたします。

対象のご家庭

令和8年6月1日時点で認可保育園に在園しているお子さんがいるご家庭  ※7月入園で入園申込日が令和8年3月31日以前の世帯を含む

提出書類について

（1）家庭状況届

電子申請をご利用の場合は、申請フォームが届出内容となりますので、別途家庭状況届を添付する必要はありません。郵送で提出する場合のみ印刷してご用意ください。

（2）要件確認書類

※必ず（1）（2）を一緒に提出してください。

必要書類一覧

	要件	必要書類
1	就労	外勤：就労証明書（PDF：200KB）※勤務先が証明 自営：就労証明書（PDF：200KB）、客観的資料（登記事項証明書、請負契約書、確定申告書（屋号・代表者名・事業収入があることが分かるもの）等） ※個人事業主だけでなく、保護者本人が法人の代表者（合同会社等の社員含む）である場合や、三親等以内の親族が代表者である場合は、自営となります。
2	疾病	医師の診断書の写し 診断書には保育ができないことの明記が必要
3	障害	身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳の写し等
4	介護	介護状況申告書（PDF：261KB）、介護が必要であることがわかる書類（介護保険証、療育手帳の写し等）
5	就学	就学状況証明書（PDF：310KB）※就学先が証明
6	求職	求職中の場合、求職要件（3か月）以上の継続利用をすることはできません。求職要件期間中（3か月以内）に就労開始後に就労証明書を提出してください。なお、求職の届出をしていない場合は、速やかに保育園へ世帯状況等変更届（PDF：143KB）を提出してください。
7	不存在	保育所等利用に係るひとり親世帯の申立書（PDF：278KB）、世帯状況を証明する客観的資料※保育園入園申込時に提出している方は、必ず添付が必要となります。 （死亡、離婚（未婚）の場合…児童扶養手当証書、ひとり親医療証、戸籍謄本 　行方不明、拘禁の場合…行方不明届出受理証明書、拘禁証明書 　離婚前提の別居の場合…事件係属証明書、離婚調停に関する書類）

• 「就労証明書」「医師の診断書」「介護状況申告書」「就学状況証明書」は、提出日の直近3カ月以内に作成されたものを提出してください。
• 「就労証明書」「介護状況申告書」「就学状況証明書」「保育所等利用に係るひとり親世帯の申立書」は世田谷区所定の様式を使用してください。

申請期限

令和8年8月31日（月曜日）【期限厳守】

ご提出が確認できない場合、または、ご提出いただいた内容では要件の確認ができない場合は、次年度に継続して在園することができなくなります。次年度も継続して在園したい場合は、必ず申請をしてください。

提出方法について

以下の入力フォームより電子申請を行うことができます。

＜注意＞

1. 本申請では要件確認書類を電子データ（PDF・画像ファイル）で提出（添付）が必要となります。事前にご用意のうえ申請して下さい。4月1日以降に提出している場合や求職活動中の場合を除き、すべての保護者の要件確認書類が添付されないと送信完了できません。
2. システムメンテナンスが入る可能性があります。期間中は申請ができなくなりますので、締切日まで余裕を持って申請してください。メンテナンスに関するお知らせはLoGoフォームのページよりご確認ください。
3. 申請は世帯単位となります。児童ごとに提出する必要はありません。

新規申請（所要時間：15分～30分）

【世田谷区】令和8年度認可保育施設の継続利用に伴う現況確認

要件に応じて提出していただく書類が異なります。「提出書類について」を確認の上、申請ください。

変更・追加書類の提出（所要時間：5分～10分）

【世田谷区】令和8年度認可保育施設の継続利用に伴う現況確認　追加・変更届

新規申請を行った後に内容の変更、追加書類の提出を行う場合は追加・変更届のフォームから申請ください。

電子申請内容の確認方法

LoGoフォームで電子申請を行う場合、初めに申請者IDの登録をしていただくと、後日申請内容を確認することができます。LoGoフォームのページよりご登録をお願いいたします。

• すでに「LoGoフォーム」にて、申請者IDをお持ちの方は、登録は不要です。
• 登録手順は「アカウントの登録について（PDF：738KB）」をご参照ください。

申請内容はLoGoフォームのマイページよりご確認ください。

• 照会手順は「申請情報の照会について（PDF：120KB）」をご参照ください。
• 一時保存からの再開手順については、「一時保存からの再開手順（PDF：159KB）」をご参照ください。

郵送申請

家庭状況届（PDF：436KB）を印刷していただき、必要事項を記入の上、要件確認書類（就労証明書等）とあわせて郵送をお願いいたします。郵送料金は各家庭でご負担ください。なお、特定記録郵便または簡易書留での送付を推奨いたします。普通郵便での郵便事故等、区で書類の到着が確認できない場合の責任は負いかねます。

＜郵送先＞

〒154-8504 世田谷区世田谷4丁目21番27号 世田谷区保育認定・調整課 入園担当あて

 

注意事項

1. 期限までにご提出が確認できない場合、または、提出いただいた内容では要件の確認ができない場合は、次年度に継続して在園することができなくなります。次年度も継続して在園したい場合は、必ず申請してください。
2. 保育を必要とする要件(日数や時間等の保育の必要量を含む)が、入園時や直近の申告内容(昨年度の現況確認等)と異なる場合は、退園になる場合があります。
3. 現在、転園申込みや他のきょうだいの入園申込みをしている方で、保育を必要とする事由の変更があった場合、または、勤務先や勤務形態(時間・日数等)を変更された場合は、至急入園担当までご連絡いただき、申込内容変更の届出を提出してください。(申請内容に変更があった場合は、改めて申請内容の変更届出が必要です。)
4. その他、世帯の状況に変更があった場合は、「世帯状況等変更届」（PDF：143KB）と「変更内容に応じた必要書類」を在園している保育施設に提出してください。詳しくは、「要件確認書類の提出について」（PDF：329KB）をご確認ください。

 

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