区民センター・地区会館・区民集会所の特認使用申請方法について

区民センターや地区会館、集会所を区内の保育所等が教育目的で使用する場合や、土地建物開発事業者等が住民説明会を開催するために使用する場合は、施設を所管する地域振興課長へ「施設使用申込書」を提出し、承認を受ける必要があります。この申請は、電子による申請が可能です。

 

利用対象施設

世田谷区内の区民センター・地区会館・区民集会所

対象団体

1. 国、東京都、警察等の公共団体が直接公益のために使用するとき。
2. 区が出資する法人が直接公益のために使用するとき。
3. 区内の私立小・中学校、幼稚園又はこれらに準ずる者が直接教育目的のために使用するとき。
4. 区内の保育園又はこれらに準ずる者が直接教育目的のために使用するとき。
5. 区内の私立学校(大学及び上記3に該当する者を除く)又はこれに準ずる者が直接教育目的のために使用するとき。
6. 公共的団体が直接公益のために使用し、かつ、当該使用について区が後援し、又は協賛する場合で、区長が必要と認めたとき。
7. 開発事業者等が住民説明会を開催するとき。

          ※下記のいずれかの条例に合致しない場合利用できないのでご確認ください

          ・区中高層建築に係わる紛争の予防と調整に関する条例第7条第1項

          ・区環境基本条例第11条第3項

          ・大規模店舗立地法第7条

          ・区街づくり条例第36条

          ・マンションの管理の適正化の推進に関する法令等による管理組合創設の総会を開催するため

          ・その他（申込時に根拠となる法令または条例の記入が必要となります）

       8.マンション販売業者等が管理組合設立のための総会を開催するとき。

利用手続き

施設の利用を希望される場合は、まず ご利用日時をお決めいただいたうえで、下記の施設所管までお電話にて予約をお願いいたします。
施設の空き状況については、こちらのページからご確認いただけます。

なお、仮予約は承っておりません。予約が成立した時点で、利用の有無にかかわらず料金が発生いたしますので、ご理解のうえお手続きください。

電話後の利用申請手続きは、窓口での対面申請を原則としてお願いしておりますが、オンラインでの申請も受け付けております。
対面での申請の場合は、電話で予約を確定される際に地域振興課窓口での納付書受取日についてもご相談ください。（窓口で納付書を発行する際、30〜60分ほどお待ちいただく場合があります。）

オンラインでの申請をいただいた場合は、申請いただいた住所・担当者様宛に郵送にて施設使用承認書ならびに納付書を送付いたします。

ご利用申請に関する手続き詳細はこちら（PDF：286KB）をご覧ください。

 

オンライン申請フォーム（区民センター・地区会館・区民集会所の特認使用申請方法について）

施設使用料

各施設の使用料は下記のリンクをご覧ください。

区民センター（PDF：4,429KB）

地区会館（PDF：8,516KB）

区民集会所（PDF：5,004KB）

 

また、上記の理由にて特認使用が認められた場合は、利用料が減免になる場合があります。

減免率等詳細につきましては、下記の担当までお問い合わせください。

• 世田谷地域 世田谷総合支所地域振興課 電話 03-5432-2835 FAX03-5432-3032
• 北沢地域 北沢総合支所地域振興課 電話 03-5478-8045 FAX03-5478-8004
• 玉川地域 玉川総合支所地域振興課 電話 03-3702-1636 FAX03-3702-0942
• 砧地域 砧総合支所地域振興課 電話 03-3482-2001 FAX03-3482-1655
• 烏山地域 烏山総合支所地域振興課 電話 03-3326-9376 FAX03-3326-1050

施設を使用する際の注意事項

施設を使用する際は、下記の注意事項を必ずお守りください。

1. 使用の際は、交付された「施設使用承認書」をご持参いただき、施設管理者から提示を求められた際には、必ずお見せください。
2. 原則、飲酒・飲食は禁止です（料理講習での使用が認められている室内での試食の他、施設利用において飲食が認められている場合を除く）。
3. 喫煙は敷地も含め、全室禁止です。
4. 使用後は必ず清掃・後片付けを行い、許可された時間内にご退室ください。
5. 使用承認された目的以外への使用、及び許可された場所以外への立ち入りは禁止されています。
6. 許可された用具以外の使用はできません。
7. 使用の権利を譲渡したり、転貸することは禁止されています。
8. 使用承認の日時に使用できなくなった場合、速やかに施設を所管する地域振興課生涯学習・施設へご連絡ください。
9. 当日の参加人数をお守りください。
10. 使用承認後であっても、区主催事業等で使用を取り消す場合があります。
11. 使用中の事故及び盗難については十分ご注意ください。区では責任を負いかねます。
12. 施設や用具に損傷を与えないように使用し、万一施設や用具を破損した場合は、必ず施設を所管する地域振興課生涯学習・施設へご報告ください。

※上記各注意事項に違反したときは、登録を取り消す場合もあります。

※区民集会施設は貴重な財産です。きれいに大切に使用してください。

※近隣へ配慮したご利用をお願いします。路上駐車や、大きな音を出してのご利用はご遠慮ください。

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