世田谷区民会館（せたがやイーグレットホール）を運営する事業者の募集について

　現在、世田谷区立世田谷区民会館（せたがやイーグレットホール）は、業務委託者が運営しています。令和8年9月の2期工事竣工に伴い、令和9年4月から指定管理者制度を導入するため、運営を行う事業者を募集いたします。

指定期間

令和9年4月1日～令和14年3月31日（5年間）

対象施設

施設名称

世田谷区立世田谷区民会館（せたがやイーグレットホール）

所在地

世田谷区世田谷四丁目21番27号

公募要項の配布

配布期間

令和8年3月3日（火曜日）～4月21日（火曜日）（土日祝日を除く）

配布場所

生活文化政策部文化・国際課文化・芸術行政担当
世田谷区松原6丁目3番5号（梅丘分庁舎3階）

下記添付ファイルよりダウンロードも可能です。

配布時間

午前8時30分～午後5時

公募要項に関する説明会の開催及び関係資料の配付現地見学会の開催

開催日時

令和8年4月22日（水曜日）午前10時～12時

参加場所

世田谷区民会館

参加申込

令和8年4月21日（火曜日）正午までに、「参加申込票」を生活文化政策部文化・国際課文化・芸術行政担当あてにメールに添付してお申し込みください。

公募要項説明会の出席を応募資格としますのでご留意ください。出席人数は団体所属の方3名以内とさせていただきます。

公募要項に関する質問の受付

受付期間

令和8年4月23日（木曜日）～4月27日（月曜日）

受付方法

質問要旨を簡潔にまとめ、メールにて生活文化政策部文化・国際課文化・芸術行政担当へ提出してください。

質問がない場合も、必ずその旨を区担当者あてに連絡してください。

公募要項に関する質問の回答

質問に対する回答は、公募要項説明会に出席した全事業者へ原則としてメールで回答します。（令和8年4月30日（木曜日）予定）

回答メール受け取り後、必ずその旨返信してください。

提案書類の受付

受付期間

令和8年5月1日（金曜日）～5月29日（金曜日）（土日祝日を除く）

受付時間

午前8時30分～午後5時

受付場所

生活文化政策部文化・国際課文化・芸術行政担当
世田谷区松原6丁目3番5号（梅丘分庁舎3階）

受付方法

窓口持参もしくは郵送（5月29日（金曜日）必着）

不足書類がある場合は受け付けません。また、受付期間終了後は、提出された資料の差替えはできません。

指定管理者候補者の選定

第一次審査　書類審査 ※応募者の出席の必要はありません。

「世田谷区立区民会館・区民斎場指定管理者選定審査基準（世田谷区民会館）」（以下「審査基準」という。）により書類審査を行います。第一次審査で採点した結果、合格した団体を第一次審査通過とします。
・第一次審査の結果は、すべての応募団体へ第一次審査結果通知書を送付します。（令和8年6月中旬送付予定）

第二次審査　プレゼンテーション及びヒアリング審査

実施日時

令和8年6月下旬（予定）

実施場所

未定

提案内容に関するヒアリング等を行い、「審査基準」に基づき審査をします。（1社30分程度予定。内訳：プレゼンテーション10分、ヒアリング20分程度）
実施時間の詳細は、第一次審査結果通知書に記載します。
・プレゼンテーションには現場関係者も同席するようにお願いいたします。
・パソコンを使用される場合は、応募団体がご用意ください。プロジェクターとスクリーンについては、区が用意いたします。
・提案書に記載のない内容をプレゼンテーションに盛り込むことはできません。

必要に応じて第一次審査通過団体の既存管理運営施設等の実地調査を行うことがあります。

審査結果の通知

最終審査結果通知は、第二次審査出席団体へ郵送します。（令和8年7月発送予定）
ただし、世田谷区議会の議決（令和8年9月予定）を経るまでの間に、選定された候補者を指定管理者に指定することが著しく不適当と認められる事情が生じたときは、指定管理者の候補者の選定を取り消すことがあります。

 

 

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