就学通知書と入学予定校連絡票について

最終更新日 令和3年1月14日

ページ番号 149751

新入学予定のお子さんがいるご家庭には「就学通知書」を教育委員会より発送します。

「就学通知書」について

「就学通知書」には、住所地ごとに定められている通学区域の学校(指定校)が記載されています。

就学通知書見本
就学通知書(見本)

世田谷区立の学校への入学には、この通知書が必要です。

(注意)保護者氏名は住民票上の世帯主を記載しています。世帯主以外の方が保護者の場合は、保護者氏名を訂正して「入学予定校連絡票」を返送してください。

令和3年度新入学の方

令和3年度新入学予定者の就学通知書は、令和3年1月中旬に発送しました。「入学予定校連絡票」は必ず返送してください。

「入学予定校連絡票(就学通知書の右端)」について(必ず返送してください)

就学通知書の右端にある「入学予定校連絡票」は、教育委員会及び各学校において、お子さんが入学する学校を確認し、準備を進めるために必要なものです。必ず返送してください。

入学予定校連絡票見本
入学予定校連絡票(見本)

(注意)なお、入学予定の有無を直接指定校にもお伝えください。

(注意)住民登録を世田谷区に置いたまま海外に行っており、そのまま海外の学校へ就学する場合もご返送をお願いします。「入学予定校連絡票」の余白部分に、”海外在住である旨、住んでいる国名と就学先(現地校や日本人学校等)”を記入し、返送してください。

(注意)指定校変更の申請をする方は、こちらのページをご覧ください。

返送方法

下記1.から4.の該当項目に必要事項と連絡先電話番号をご記入のうえ、就学通知書から「入学予定校連絡票」を切り離して、同封の教育委員会事務局学務課就学係行封筒にて返送してください。

必要事項の記入の仕方

1.通学区域の学校(指定校)に入学する

「入学予定校連絡票」の”ア”に丸をつけて、返送してください。

2.世田谷区外の公立の学校に入学する

「入学予定校連絡票」の”イ”に丸をつけて、返送してください。

(注意)世田谷区にお住まいのお子さんが世田谷区外の公立の学校に入学するには、その学校所在地の教育委員会に区域外就学の申請をして、許可を得る必要があります。

3.国立・都立・私立の学校等に入学する

「入学予定校連絡票」の”ウ”に丸をつけて、入学する学校名をご記入のうえ、入学する学校が発行する「入学承諾(許可)書」(コピー可)を同封して、返送してください。

(補足)「入学予定校連絡票」と「入学承諾(許可)書」をご持参のうえ、お近くのくみん窓口、出張所、まちづくりセンター(出張所と同じ建物にあるところは出張所で取り扱います)での届出もできます。また、電子申請での届出も可能です。

(補足)重国籍のお子さんがインターナショナルスクール等へ入学される場合、日本国籍を有することにより生じる就学義務の猶予免除を受けられることがあります。詳しくは担当までお問い合わせください。また、インターナショナルスクールへの通学についてのご案内はこちらをご覧ください。

4.入学式までに引っ越す

「入学予定校連絡票」の”エ”に丸をつけて、転居(転出)先住所及び引っ越し予定日をご記入のうえ、返送してください。

(注意)世田谷区内で引っ越す場合(転居)

くみん窓口、出張所で住民票の転居の届出をした際に、新住所地の「就学通知書」をお渡しします。受け取られましたら、改めて新住所地の「入学予定校連絡票」も返送(提出)してください。

(注意)世田谷区外へ引っ越す場合(転出)

入学の手続きについては、引っ越し先の教育委員会にお問い合わせください。 

「入学予定校連絡票」の返送期限を過ぎてしまった場合

返送期限を過ぎてしまっても必ず返送してください(指定校変更の方は除く)

指定校へ入学する場合

「ア」に丸を付け、至急返送してください。あわせて、指定校へもご連絡いただき、入学の意思及び入学予定校連絡票の返送が遅れている旨をお伝えください。

世田谷区以外の公立学校へ入学する場合

「イ」に丸をつけ至急返送してください。((注意)世田谷区にお住まいのお子さんが世田谷区外の公立の学校に入学するには、その学校所在地の教育委員会に区域外就学の申請をして、許可を得る必要があります。)

国・都・私立学校へ入学する場合

連絡票と入学先学校が発行した「入学承諾(許可)書」((注意)合格証明書とは別の書類です)を同封して至急返送してください。

「入学承諾(許可)書」の発行に時間がかかる場合は、連絡票のみ先に返送してください。後日、「入学承諾(許可)書」が発行されましたら、電子申請最寄のくみん窓口・出張所やまちづくりセンターの窓口または郵送(〒154-8504東京都世田谷区世田谷4丁目21番27号世田谷区教育委員会事務局学務課あて)いずれかの方法にて提出してください。

転居・転出する(引越しを予定しているが引越先が2月~3月に確定する)場合

転居・転出が確定しましたら至急返送してください。あわせて、指定校にも、引越し予定が2月~3月にならないと確定しない旨をご連絡ください。引越し予定が確定したら、そのことも改めて指定校へご連絡ください。

その他、入学までのながれ等

そのほか、新入学関係の情報は以下よりご確認ください。

就学通知書を紛失した場合

就学通知書を紛失された方は、下記までご連絡ください。再発行いたします。

教育委員会事務局学務課就学係、くみん窓口、出張所、まちづくりセンター(くみん窓口、出張所と同じ建物にあるところはくみん窓口、出張所で取り扱います)

添付ファイル

PDFファイルの閲覧にはAdobe Reader(無償)が必要です。お持ちでない方は、Adobe社のサイトからダウンロードしてください。

関連リンク

このページについてのお問い合わせ先

学務課就学係

電話番号 03-5432-2683

ファクシミリ 03-5432-3029