訪問時のあいさつ文のサンプル


　拝啓

　（季節のあいさつ）、皆様にはいかがお過ごしでしょうか。
　初めてお便りを差し上げます。私、この地域の自治会「○○○会｣の会長を仰せつかっております ○○○○ と申します。
　当会は世田谷区と｢避難行動要支援者の支援に関する協定｣を締結しております。
この協定に基づき、世田谷区より「避難行動要支援者名簿」が提供されておりますが、同名簿への登載については、既に皆様よりご同意いただいていると伺っております。
　この協定は、災害時に支援を必要とされる方への支援活動を目的としております。しかし、震災等の災害時に、双方で面識も、経験も全く持たない現状では、対応が非常に困難と考えられます。
　この度、当会では避難行動要支援者支援に関する取組みとして、避難行動要支援者の避難を想定した訓練を実施することとなりました。これに先立ち、平常時の活動としての「顔合わせ」をはじめとして、いろいろお話をお伺いさせていただければ、今後の訓練や災害時の実際の支援活動に活かせると思っております。
　後日、当会の支援担当者が事前にお電話の上訪問いたしますので、その際はよろしくお願い申し上げます。
敬具

   　　年　　月　　日
○○○会
　　会長