保健医療福祉総合プラザ貸出会議室の利用制限解除等について【令和3年10月23日10時更新】

最終更新日 令和3年10月23日

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世田谷区立保健医療福祉総合プラザ(所在地:東京都世田谷区松原6丁目37番10号)の貸出会議室及びカフェは、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、国の緊急事態宣言及び東京都の緊急事態措置等を踏まえ、利用休止等の対応を行ってまいりました。

このたび国及び東京都の動向や、この間の区の感染防止対策及び区内の感染状況等を踏まえ、令和3年10月25日(月曜日)から、貸出会議室(区民活動支援会議室及び研修室等)の利用制限を解除いたします。

貸出会議室の一部利用休止について

貸出会議室の一部については、新型コロナウイルスワクチン集団接種会場として使用するため、令和3年2月15日(月曜日)以降の貸出利用を休止しています。

貸出会議室の利用制限等について

利用時間・人数の制限の解除

対象期間

令和3年10月25日(月曜日)から

利用可能時間

制限なし(既定の利用時間どおり)

(補足)午前から夜間枠まですべての枠が利用可能になります。

利用人数

既定の定員どおり

(注意)ご利用の際には、人と人とが触れ合わない程度の間隔を空けていただくようご協力をお願いします。

飲食利用の再開

令和3年10月25日(月曜日)以降、飲食を伴う利用が可能になります。

(注意)ご飲食の際には、人と人とが触れ合わない程度の間隔を空けていただくようご協力をお願いします。

キャンセル料等について

利用予約の取消については、キャンセル料は発生しません。また、お支払い済みの使用料は還付します。

団体登録及び利用申込みの受付について

上記の対象期間における団体登録及び利用申込みの受付については、新型コロナウイルス感染症対策の観点から、メールやファクシミリ等での受付にご協力ください。やむを得ず、総合プラザの総合案内窓口でお申込みをされる場合は22時まで受け付けいたします。

カフェの営業について

カフェ(ふれあいカフェうめとぴあ)については、感染防止対策を徹底したうえで(消毒作業等)、通常どおり営業を行います。  

今後の予定

感染拡大の状況等によっては、上記の対象期間や利用内容の変更等を行う場合がありますので予めご了承ください。

総合プラザの他の施設・事業について

総合プラザの他の施設及び事業の実施状況等については、各施設にお問い合わせください。

感染拡大防止対策について

貸出会議室及びカフェでは、引き続き下記の通り感染拡大防止策を実施します。ご利用の皆様もご理解・ご協力をお願いいたします。

1.貸出会議室の感染拡大防止策

・利用確認書の提出

ご利用の開始前に、代表者の方は利用確認書のご提出をお願いいたします。

利用確認書は、新型コロナウイルス感染拡大防止目的で使用するためのもので、当施設で万一感染者が発生した場合に、保健所等の行政機関に提供する場合がありますので、予めご了承ください。

【利用確認書の入手方法】

エクセルファイルを開きますここをクリックして利用確認書式をダウンロードしてください。

当施設の総合案内でも用紙をお渡ししています。

・利用者名簿の作成

代表者の方は、当日利用者の名簿を作成し、1か月程度保管してください。なお、ご利用にあたり、当施設への名簿のご提出は不要です。

【名簿用紙の入手方法】

ワードファイルを開きますここをクリックして利用者名簿書式をダウンロードしてください。

(記入例はPDFファイルを開きますここをクリックしてご覧いただけます。)

当施設の総合案内でも名簿用紙をお渡ししています。

・消毒の実施

ご利用の都度、室内や物品の消毒作業を行います。消毒作業は、使用時間終了の5分前から10分前に行う場合もあります。

・換気の実施

ご利用中に、出入口のドアを開放するなどの換気を、最低1回、5分程度行っていただくようにお願いいたします。

・業種別ガイドラインに即した感染予防策の実施

調理や実習など接触を伴うご利用の場合は、感染拡大予防のために関係業界団体が作成した業種別ガイドライン等に即した感染防止策の実施へのご協力をお願いいたします。(例:手袋やフェイスシールドの着用等)

業種別ガイドラインはこちらからご覧いただけます。(リンク先は内閣官房のホームページです。新しいウィンドウが開きます。)

2.カフェの感染拡大防止策

・消毒の実施

ご利用後に、テーブル及び椅子の消毒作業を行います。

・座席間隔の確保等

座席は、適度な間隔を確保し、向かい合わない配置とさせていただきます。

・支払いのキャッシュレス化

お支払いの際の金銭の受け渡しは、トレーを通じて行わせていただきます。また、交通系ICカードや電子マネー、クレジットカードでのお支払いも取り扱っております。

3.入館時の感染予防のお願い

入館の際には、ご利用の皆様の側でも、適切な感染予防対策をお願いします。また、入館前に自宅等で検温や健康チェックを行っていただきますようお願いいたします。

(感染予防対策の例)

・入館時のマスク着用(マスクはご利用の皆様がご用意ください。)

(補足)運動目的の利用においては、運動中はマスクを外すことも可能ですが、運動前後や会話時はマスクの着用をお願いいたします。

・正面入口におけるサーモカメラでの検温

・入口での手指のアルコール消毒(消毒液は施設側でもご用意します。)

・他者との適度な間隔(概ね2メートル以上)の確保

当面の利用上のご注意

感染拡大防止のため、当面のご利用にあたっての注意事項をご確認ください。

PDFファイルを開きます「利用上のご注意」については、ここをクリック

皆様には引き続きご不便をおかけする場合もありますが、感染拡大防止にご理解・ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

総合プラザ貸出会議室・カフェについてのお問合せ先

世田谷区立保健医療福祉総合プラザ 運営管理室

電話番号 03-6379-4301

ファクシミリ番号 03-6379-4305

(指定管理者 シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社)

(ご注意1)ワクチン住民接種事業についての問合せ先ではありません。ワクチン住民接種事業及び問合せ先等については、「新型コロナワクチン接種について」のページをご覧ください。

(ご注意2)区の保健医療福祉推進課もワクチン住民接種事業の問合せ先ではありません。

添付ファイル

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関連リンク

このページについてのお問い合わせ先

保健福祉政策部 保健医療福祉推進課

電話番号 03-5432-2939

ファクシミリ 03-5432-3017