令和5年度講師派遣事業決定通知を受けた後の手続き

令和5年度対象団体の募集は締め切りました

令和5年度「社会教育関係団体講師派遣事業」対象団体の募集は、令和5年3月15日で締め切りました。対象団体として決定した団体には、「講師派遣事業対象団体決定通知書」を送付いたします。通知を受け取った後、学習会開催月の前月に以下の通り講師派遣依頼の手続きを行ってください。

なお、以下の手続きは「令和5年度社会教育関係団体講師派遣事業」の対象団体に決定している団体が対象です。決定されていない団体から書類等のご提出をいただいても講師派遣事業を利用することはできませんのでご了承ください。

対象団体決定後の講師派遣依頼手続きについて

学習会開催月の前月の1日から15日（但し、15日が閉庁日の場合は翌開庁日）までに「社会教育関係団体講師派遣依頼書兼講師推薦書」（以下「講師派遣依頼書」）と「社会教育関係団体活動内容調査書」（以下「活動内容調査書」）を教育委員会事務局生涯学習課団体支援・福祉教育担当（郵送可）または各総合支所地域振興課生涯学習・施設担当へ提出してください。「講師派遣依頼書」と「活動内容調査書」は、対象団体決定通知の際に各団体代表者あてに送付しているほか、本ページからダウンロードし、電子申請サービスを用いて提出することもできます。

• 「講師派遣依頼書」

PDF形式・Word形式(文字・形式等は変えずにご使用ください)

記入例

• 「活動内容調査書」

PDF形式・Word形式(文字・形式等は変えずにご使用ください)

記入例

「講師派遣依頼書」作成上の注意

• 「講師派遣依頼書」は、学習会の開催日時、会場、テーマ、講師等について団体内で計画を立て、講師と調整を行い、内容を確定させてから作成してください。
• 参加予定人数には、必ず団体会員の参加予定人数と会員以外からの参加予定人数の双方を記載してください。学習会は一般の区民（会員以外）も含めて15人以上集めるように計画するとともに、会員以外からも参加者が集まるよう周知を行ってください。
• プログラム及び学習会の内容は、できる限り詳細に記入してください。
• 講師の氏名欄には、本名を記入してください。雅号・ペンネームは認められません。
• 訂正の必要がある場合は、二重線で訂正のうえ、修正箇所に「講師派遣依頼書」の「申込者」欄に記載した方の印を押してください（シャチハタの使用は不可）。
• 申込後、記載事項に変更が生じた場合は、お早めに生涯学習課までご連絡ください。連絡なく実施した場合、講師謝礼が支払われないことがあります。

講師派遣依頼後の流れ

1. 「講師派遣依頼書」と「活動内容調査書」を提出した団体には、教育委員会事務局より学習会開催月の前月下旬までに「派遣決定通知書」と「実績報告書」（様式）を申込者あてに郵送します。併せて、講師の方には「講師依頼状」と「口座振込依頼書兼登録申請書」を郵送します。内容を確認の上、学習会を開催してください。
2. 学習会開催後、講師から記入済みの「口座振込依頼書兼登録申請書」を受け取ってください（講師が以前、講師派遣事業による謝礼を世田谷区から受けたことがあり、振込口座に変更がない場合は「口座振替依頼書兼登録申請書」の送付は不要です）。
3. 「実績報告書」を作成し、「口座振込依頼書兼登録申請書」と併せて、学習会終了後5日以内（閉庁日は含みません）に教育委員会事務局生涯学習課団体支援・福祉教育担当（郵送可）または各総合支所地域振興課生涯学習・施設へご提出ください。

「実績報告書」の提出について

学習会等が終了したら、5日以内(閉庁日は含みません)に「社会教育関係団体講師派遣実績報告書」（以下「実績報告書」）を作成し、生涯学習課団体支援・福祉教育担当（郵送可）または各総合支所地域振興課生涯学習・施設へご提出ください。講師から「口座振込依頼書兼登録申請書」を受け取っている場合は、そちらも併せてご提出ください。「実績報告書」の様式は「決定通知書」を送付する際に同封しているほか、本ページからダウンロードし電子申請サービスを用いて提出することもできます。

「実績報告書」には、会員以外の方にどのようにPRしたかを忘れずにご記入ください。なお、学習会のチラシやレジュメなどの資料がありましたら添付してください。

• 「実績報告書」

PDF形式・Word形式(文字・形式等は変えずにご使用ください)

記入例

講師謝礼の支払い方法

講師謝礼は、団体より学習会等の実施報告を受けた後、口座振替により直接講師へ支払います。

講師派遣全体の流れ(例)

例：7月10日に講師を呼んで学習会を開催したい。

1. 3月 ハガキで応募
2. 4月上旬 「講師派遣事業決定通知書」を受け取る
3. 6月1日～15日(学習会の前月) 生涯学習課または各総合支所地域振興課に「講師派遣依頼書」と「講師派遣事業団体活動内容調査書」を記入し、提出する。
4. 6月末 教育委員会事務局より、団体申込者には「派遣決定通知書」と「実績報告書」を、講師の方へには「講師依頼状」と「口座振込依頼書兼登録申請書」を送付。
5. 学習会終了後5日以内（例:7月15日）に、「実績報告書」と「口座振込依頼書兼登録申請書」を生涯学習課または各総合支所地域振興課に提出する
6. 8月下旬 講師個人の銀行口座へ講師謝礼が振り込まれる

電子申請による書類の提出について

「講師派遣依頼書」「活動内容調査書」及び「実績報告書」は、窓口及び郵送のほか、電子申請サービスを利用してもご提出いただけます。電子申請で送付する場合はページ下部の添付ファイルより様式をダウンロードし、期限内に送付してください。

「講師派遣依頼書」「活動内容調査書」の提出はこちら

「実績報告書」の提出はこちら

「口座振替依頼書兼登録申請書」は原本が必要です

学習会等の実施日に講師から受け取る「口座振替依頼書兼登録申請書」は原本が必要なため、電子申請での提出はお断りしております。「口座振替依頼書兼登録申請書」は、講師から受け取った後、生涯学習課団体支援・福祉教育担当へ郵送してください。なお講師が以前、講師派遣事業による謝礼を世田谷区から受けたことがあり、振込口座に変更がない場合は口座振替依頼書兼登録申請書の送付は不要です。