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施設利用の流れ

更新日:平成27年3月14日

ページ番号:0124025

予約の種類と可能件数

 予約の種類と件数などは次のとおりです。団体の種別によって申し込みできる予約が異なります。

抽選申し込み 5件/月

抽選申し込みは、予め指定した1施設(抽選申込希望施設)に対して月5件まで、区内在住者団体と区内在住者テニスグループのみ、申し込みができます。

  • 当選したものは、利用の確定をしてください。確定をしないと自動キャンセルとなります。また、一度確定したものの取消は10日から、テニスコート(学校のテニスコートを除く)は24日から可能です。
  • 抽選結果をメールで受信するサービスを希望される場合は、申請書のメールアドレス欄にご記入ください。
  • 抽選申込希望施設は、1施設お選びください。(総合運動場の洋弓場、エアーライフル場、陸上競技場、弓道場と世田谷文化生活情報センターは指定していなくても抽選申し込みができます。)
  • 区内在住者テニスグループは、世田谷羽根木玉川野毛町公園総合運動場大蔵第二運動場リコー砧総合運動場の中からお選びください。

空き施設予約 10件/月

空き施設予約は、抽選期間終了後、なおも空きがある場所に先着順で月10件まで申し込みができます。ただし、抽選申し込みで当選し確定した予約がある場合は、その分が差し引かれます。

例)抽選申し込みで3件当選し確定した場合は、7件の空き施設予約が可能

  • 空き施設予約では抽選申込希望施設以外の施設の予約もできます。
  • 区内在住者の団体・テニスグループと、区内在勤者・在学者の団体・テニスグループとでは、空き施設予約の開始日が異なります。詳しくは、こちらをご覧ください。
  • 空き施設予約は、ご利用される日の前日まで行えます。
  • 同日、同時刻(一部時間が重なる場合も含む)に異なる施設への予約はできません。

1つの団体・テニスグループが1ヶ月間に予約できる件数は、抽選申し込み(当選・確定分)と空き施設予約を合わせて10件までです。11件以上の予約は、利用日の1ヶ月前の月の25日からお申し込みいただけます。

総合運動場二子玉川緑地運動場については、総合運動場現地管理事務所(03-3417-4276)、二子玉川緑地運動場(03-3709-3104)で受付します。

予約のスケジュール

  1. 集会施設・公園施設・スポーツ施設 ※テニスコート除く
    利用日の2ヶ月前の月の1日から抽選申し込み開始 例)4月利用分は2月1日から
  2. 学校開放施設 ※学校のテニスコート含む
    利用日の1ヶ月前の月の1日から抽選申し込み開始 例)4月利用分は3月1日から
  3. テニスコート ※学校のテニスコート除く
    世田谷羽根木玉川野毛町公園総合運動場大蔵第二運動場リコー砧総合運動場 のテニスコートは、利用日の2ヶ月前の月の15日から抽選申し込み開始 例)4月利用分は2月15日から

1. 集会施設・公園施設・スポーツ施設・

2.学校開放施設

3.テニスコート

備考

1日~4日

「抽選申し込み」

※区内在住者団体のみ

※先着順ではありません

15日~18日

「抽選申し込み」

※区内在住者の団体・テニスグループのみ

※先着順ではありません

  • 抽選申し込みができるのは、抽選申込希望施設で指定した施設のみです。
  • 区内在住者団体は、総合運動場の洋弓場、エアーライフル場、陸上競技場、弓道場と世田谷文化生活情報センターは指定していなくても抽選申し込みができます。

5日

「抽選」

19日

「抽選」

  • コンピュータによる自動抽選です。

6日~9日

「抽選結果の確認」

「当選分の利用の確定」

※区内在住者団体のみ

20日~23日

「抽選結果の確認」

「当選分の利用の確定」

※区内在住者の団体・テニスグループのみ

  • この期間に抽選結果の確認を行い、当選したものは、利用の確定をして利用が可能となります。確定をしないと自動キャンセルとなります。
  • 一度確定したものの取消は10日から、テニスコート(学校のテニスコートを除く)は24日から可能です。

10日~利用日前日

「空き施設予約」

※区内在住者団体のみ

※先着順

24日~利用日前日

「空き施設予約」

※区内在住者の団体・テニスグループのみ

※先着順

  • 空き施設予約では抽選申込希望施設以外の施設の予約もできます。
  • 同日、同時刻(一部時間が重なる場合も含む)に異なる施設への予約はできません。

14日~利用日前日

「空き施設予約」

※区内在勤・在学者団体はここから

※先着順

28日~利用日前日

「空き施設予約」

※区内在勤・在学者の団体・テニスグループはここから

※先着順

  • 区内在勤・在学者団体は14日から、区内在勤・在学者テニスグループは28日からの空き施設予約から申し込みができます。
  • 同日、同時刻(一部時間が重なる場合も含む)に異なる施設への予約はできません。

利用日当日

※システムでは当日予約はできません

  • 利用者登録カードを提示し、施設をご利用ください。

予約のキャンセル

予約のキャンセルは、ご利用される日の前日22時までにご自身で行ってください。これ以降のキャンセルは、料金を全額徴収させていただきますので、ご了承ください。

“誤った予約をしていないか”“キャンセルもれがないか”など、予約の管理を行ってください。

※他の団体・テニスグループに施設を有効にご利用いただくため、施設を利用しなくなった場合は、速やかにキャンセルをお願いします。

その他 

施設の事情により、ご利用できない場合があります。また、施設予約後であっても、選挙や区・学校主催事業、葬祭利用などでご利用できなくなる場合がありますが、ご協力をお願いします。

このページについてのお問い合わせ先

地域行政課 区民施設担当

電話番号03-5432-2251

ファクシミリ03-5432-3068

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