個人情報保護制度や情報公開制度全般の運営について審議する区長の附属機関として、世田谷区情報公開・個人情報保護審議会を設けています。

この審議会は、学識経験者及び区民の14名で構成されています。そして、個人情報保護制度や情報公開制度の円滑な運営に関する重要事項について審議をします。

　なお、審議会の委員は、以下のとおりです。

氏　　　　　名	役職　・　所属団体等	備　　　考
小橋　昇	国士舘大学法学部教授	会　長
室井　敬司	亜細亜大学法学部教授	副会長
山田　健太	専修大学文学部ジャーナリズム学科教授
菅野　典浩	弁護士
髙山　梢	弁護士
矢島　嗣久	世田谷区町会総連合会
林　忠清	一般社団法人世田谷区医師会
旦尾　衛	世田谷区商店街振興組合連合会
鶴谷　緑平	消費者関係団体（ひとえの会）
藤原　和子	世田谷区民生委員児童委員協議会
唐橋　睦	元世田谷区立小学校ＰＴＡ連合協議会
中村　重美	世田谷地区労働組合協議会
玉置　肇	公募委員
福田　里香	公募委員

（敬称略）

（任期：平成30（2018年）年6月1日から令和2年（2020年）5月31日まで）

　・日時　令和元年6月18日(火曜日)　午前10時開会

　・会場　世田谷区役所第1庁舎5階　庁議室

　・案件　以下のとおり

1　諮問事項
　　（1）諮問第821号
　　　「保育園業務」における新たな個人情報の項目の電子計算機への記録、外部委託に伴う個人情報の保護措置及び外部の電子計算機との回線結合について
　　　（区立保育園の働き方改革と連動したICT利用環境の整備に伴うシステム導入）
　　（2）諮問第822号
　　　「保健福祉総合相談業務」における外部委託に伴う個人情報の保護措置、新たな個人情報の項目の電子計算機への記録及び外部の電子計算機との回線結合について
　　　（汎用台帳システム内における相談記録兼世帯台帳管理システムの構築等）
　　（3）諮問第823号
　　　「情報公開制度業務」における外部委託に伴う個人情報の保護措置、新たな個人情報の項目の電子計算機への記録及び外部の電子計算機との回線結合について
　　　（汎用台帳システム内における情報開示請求システム構築）
　　（4）諮問第824号
　　　「寄附受領業務」における外部委託に伴う個人情報の保護措置について
　　　（寄附者名入りネームプレート製作委託）
　　（5）諮問第825号
　　　「健康推進業務」における外部委託に伴う個人情報の保護措置について
　　　（各種がん検診の精度管理業務の委託内容の変更）
　　2　報告事項
　　（1）報告第302号
　　　「母子保健業務」における新生児聴覚検査の案内に係る封入・封かん及び発送の外部委託の報告について
　　　（答申第1号の事前一括承認基準該当事項）
　　（2）報告第303号
　　　東京電子自治体共同運営による電子申請サービスの拡充に伴う報告について
　　（3）報告第304号
　　　クラウドサービスの利用に伴う外部の電子計算機へのシステム移転報告について
　　（4）報告第305号
　　　平成30年度　情報公開制度の実施状況について
　　（5）報告第306号
　　　平成30年度　個人情報保護制度の実施状況について
　　（6）報告第307号
　　　令和元年度外部委託の繰り返しについて

3　その他報告事項
　　（1）住民基本台帳ネットワークシステム及びマイナンバー制度のセキュリティ対策の実施状況等について
　　（2）「図書館業務」における新たな個人情報の項目の電子計算機への記録、外部委託に伴う個人情報の保護措置及び外部の電子計算機との回線結合に関する報告について
　　　（座席管理システムの構築）
　　（3）「区立小学校業務」及び「区立中学校業務」における外部委託に伴う個人情報の保護措置、新たな個人情報の項目の電子計算機への記録及び外部の電子計算機との回線結合に関する報告について
　　　（ＩＣＴ（ｅ－ラーニング）を活用した学習支援の実施）
　　（4）（仮称）世田谷区公文書管理条例の骨子案について
　
　※ 傍聴される際には、以下の点についてご承知おきください。

1　傍聴できる人数は、原則として6名までです。

　　（会場等の都合により、傍聴できる人数に変更が生じる場合があります。）

2　傍聴する方は、以下のことを必ずお守りください。

    （1）録音並びに写真機及びビデオカメラ等による撮影をしないこと。

         また、そのための機材を持ち込まないこと。

    （2）委員及び説明員の発言を批判したり、又は拍手等により可否を表明しないこと。

    （3）飲食、喫煙又は談笑しないこと。

    （4）その他、会議の秩序を乱し、又は会議の妨害となるような行為をしないこと。

3　その他、会議の秩序を乱し、又は会議の妨害となるような行為をしないこと。

　　恐れ入りますが、傍聴の申込み及びお問い合わせは、区政情報課区政情報係（03-5432-2097）まで

お願いします。 

区では、現在、平成30年度からの4年間を計画期間とした新実施計画（後期）の取組項目のひとつとして、現在の情報公開の基盤となっている区文書管理規程を見直し、新たな公文書管理のルールとなる「（仮称）世田谷区公文書管理条例」の制定に向けて検討を進めております。
　平成30年12月25日に開催された世田谷区情報公開・個人情報保護審議会で「（仮称）世田谷区公文書管理条例の制定に向けての考え方」について諮問した結果、世田谷区情報公開・個人情報保護審議会条例に基づき、小委員会を設置し、審議することとなりました。
　今後の小委員会については、概ね以下のスケジュールで開催し、区は小委員会の意見をいただきながら、さらなる検討を進めてまいります。

〈スケジュール（予定）〉

・第1回（2月 5日開催）　  ：制定の目的、公文書の定義等　※開催済

　 ・第2回（2月27日開催）    ：公文書の定義等　※開催済

・第3回（3月11日開催）    ：保存期間のあり方等　※開催済

　 ・第4回（4月12日開催）    ：保存期間のあり方等　※開催済

・第5回（6月4日開催）     ：条例の骨子案等　※開催済

・第6回（7月16日開催）    ：（第6回以降の内容は、決定次第更新します。）　

なお、小委員会の委員は、以下のとおりです。

氏　　　　　名	役職　・　所属団体等	備　　　考
室井　敬司	亜細亜大学法学部教授	委員長
小橋　昇	国士舘大学法学部教授
山田　健太	専修大学文学部ジャーナリズム学科教授
菅野　典浩	弁護士
中村　重美	世田谷地区労働組合協議会
福田　里香	公募委員

（敬称略）

次回の世田谷区情報公開・個人情報保護審議会　小委員会の日時・会場

　・日時　令和元年7月16日(火曜日)　午前10時開会

　・会場　世田谷区役所第1庁舎5階　庁議室

　
　※ 傍聴される際には、以下の点についてご承知おきください。

1　傍聴できる人数は、原則として6名までです。

　　（会場等の都合により、傍聴できる人数に変更が生じる場合があります。）

2　傍聴する方は、以下のことを必ずお守りください。

    （1）録音並びに写真機及びビデオカメラ等による撮影をしないこと。

         また、そのための機材を持ち込まないこと。

    （2）委員及び説明員の発言を批判したり、又は拍手等により可否を表明しないこと。

    （3）飲食、喫煙又は談笑しないこと。

    （4）その他、会議の秩序を乱し、又は会議の妨害となるような行為をしないこと。

3　その他、会議の秩序を乱し、又は会議の妨害となるような行為をしないこと。

　　恐れ入りますが、傍聴の申込み及びお問い合わせは、区政情報課区政情報係（03-5432-2097）まで

お願いします。 

世田谷区情報公開・個人情報保護審議会及び小委員会の資料・会議録

審議会の資料は開催後に、会議録は開催日の概ね2か月後からそれぞれご覧になれます。

また、小委員会の資料は開催後に、会議録は概ね1ヵ月後からそれぞれご覧になれます。
   いずれも下記の「添付ファイルのダウンロード」からご覧ください。
   また、会議録は区政情報センター・区政情報コーナーでもご覧いただけます。