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通知カードの再交付について

更新日:平成29年4月1日

ページ番号:0145053

 通知カードの再交付申請のご案内です。
 マイナンバー制度施行当初に実施しました通知カードの一斉交付は、平成28年6月30日までで終了しました。7月1日以降は、再交付申請が必要となります。

通知カード紛失による再交付申請の場合は、あらかじめ警察へ紛失の届出をしてから再交付申請をして下さい。なお、自宅内で紛失された場合は、受付窓口へご相談ください。

受付窓口

世田谷総合支所区民係、太子堂出張所、経堂出張所、北沢出張所、等々力出張所、用賀出張所、二子玉川分室、成城出張所、烏山総合支所区民・戸籍係、烏山出張所

受付時間

 月曜日~金曜日 午前8時30分~午後5時

(補足)月曜日及び休日の翌日は特に混み合いますので、他の曜日よりお待たせすることがあります。あらかじめご了承ください。

土曜日に届出をされたい方は土曜日の取り扱いについてをご覧ください。

(注意)受付窓口、取扱業務、受付時間が異なります。ご注意ください。

手数料

500円

申請できる人

本人、代理人

申請方法

(1) 窓口で所定の申請書に記入し、申請してください。

(2) 本人確認資料(下記参照)をお持ちください。

(3) 地方公共団体情報システム機構で作成された通知カードが、簡易書留(転送不要)で、住民票の住所に送付されます。申請受付から送付まで、約3週間かかります。

(4) 配達時に不在の場合は、「不在連絡票」が投函されますので、郵便局の保管期間内(※)に必ず受け取ってください。

   ※保管期間中に郵便局に連絡することで、指定した日時での再配達、勤務先への配達、郵便局(24時間受付)に直接取りに行くなど、様々な方法で受取りが可能です。

   ※万が一、保管期間中に受け取れなかった場合は、通知カードは区に返戻されます。

本人が申請する際の持ち物

  • 本人確認書類(下表参照)(A書類1点、またはB書類2点)
  • 紛失・焼失による再交付申請の場合は、紛失または焼失したことがわかる資料

代理人が申請する際の持ち物

  • 代理人の代理権を確認する書類 (下記参照)
  • 本人の本人確認書類(下記参照)(A書類1点、またはB書類2点)
  • 代理人の本人確認書類(下記参照)(A書類1点、またはB書類2点)
  • 紛失・焼失による再交付申請の場合は、紛失または焼失したことがわかる資料

本人確認書類

  

A書類 (写真つきのもの) 1点
運転免許証(※1) 運転経歴証明書(平成 24 年 4 月 1 日以降発行のもの)、旅券(パスポート)(※1)、住民基本台帳カード(写真付)、個人番号人番号カード※2、身体障害者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード・特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書、海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運航管理者技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特種電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、宅地建物取引士証、船員手帳、戦傷病者手帳、教習資格認定証、検定合格証、官公署が職員に対して発行した身分証明書等
 ※1 運転免許証、旅券(パスポート)は日本国発行のものに限ります。
B書類 (写真なしのもの) 2点
A に掲げる書類が更新中の場合に交付される仮証明書・引換証類、敬老手帳、生活保護受給者証、健康保険又は介護保険の被保険者証、医療受給者証、各種年金証書、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書等の官公署発行の書類(官公署発行の書類以外でも、住民名義の預金通帳、民間企業の社員証、学生証、学校名が記載された各種書類等で、氏名と住所または氏名と生年月日が記載されているもの)

代理人の代理権を確認する書類

代理人が法定代理人(親権者、成年後見人)の場合
  • 戸籍謄本その他その資格を証明する書類
代理人が法定代理人以外の場合
  • 委任状等、交付申請者の指定の事実を確認できる書類
     

DV、ストーカー、児童虐待等の被害者の方、一人暮らしで長期の入院・入所をされている方

DV、ストーカー、児童虐待等の被害者の方、一人暮らしで長期の入院・入所をされている方で、上記の方法で通知カードを受け取ることができない方は、「住民票の住所地で「通知カード」を受け取ることができない方へ」をご覧ください。

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このページについてのお問い合わせ先

地域行政部 住民記録・戸籍課

電話番号03-6413-9481

ファクシミリ03-6413-9482

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