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外国人向け生活ハンドブック『ライフ・イン・セタガヤ』翻訳及びデータ作成委託事業者を募集します

更新日:平成30年1月5日

ページ番号:0150746

 

世田谷区では、区内在住外国人が生活するにあたって必要な情報を掲載したハンドブック『ライフ・イン・セタガヤ』を英語、中国語、ハングルの3言語で発行しており、年に一度の校正により、正確な情報を提供しています。これに伴う翻訳及びデータ作成委託事業者を広く公募いたします。

応募を希望する事業者は、説明書を確認のうえお申し込みください。

 

委託業務の概要

  2018年版『ライフ・イン・セタガヤ』の発行にあたり、2017年版からの日本語原稿の修正・追加箇所を英語、中国語、ハングルの3言語へ翻訳し、修正・追加に伴うデータの作成を行う。

1 区から受託者への提供物

  (1) 2017年版「ライフ・イン・セタガヤ」(完成版)Wordデータ(3言語)

  (2) 2017年版「ライフ・イン・セタガヤ」英語版の日本語部分に、赤字で追加・修正を加えた原稿(紙原稿)

  (3) 2018年版「ライフ・イン・セタガヤ」に新規で追加する日本語原稿のWordデータ

  (4) 区が従来から使用している、組織名や施設名等の多言語資料スケジュール

 

2 作業内容

  (1) 1(1)のWordデータをInDesignデータに移行し、誰もが見やすいようレイアウト及びデザインに修正を施すこと。

    なお、以降のデータ更新は全てInDesignデータで行う。

  (2) 1(2)、(3)の原稿の指示に従い追加・修正を加えて更新した原稿データを作成する。

    なお、更新箇所は分かるよう網掛け表記すること。

    (日本語校正2回。日本語校正は英語版を用いてPDFデータもしくは紙原稿にて行うが、

        校正箇所は中国語版及びハングル版にも反映させること。)

  (3) 日本語校正を終えた2(2)の追加・修正部分を英語・中国語・ハングルの3ヶ国語に翻訳し、

    更新した原稿データを作成する。

    翻訳の際は、1(4)を参考とすること。また、表紙を含めた全体のレイアウトを校正する。

    なお、更新箇所は分かるよう網掛け表記すること。

    (外国語及びレイアウト校正3回。但し、校正はPDFデータもしくは紙原稿にて行う。)

  (4) 上記までの成果をもとに、印刷用の版下データ及び区のホームページ掲載用のデータを作成する。

 

3 規格

  言語 英語、中国語、ハングル

   各言語 (元データ)A4サイズ 約200ページ

        (完成データ)A4サイズ 約180ページ(原稿量の削減を予定)  

 

4 作業数量 日本語の追加箇所 各言語10,000文字程度

         日本語の修正箇所 各言語10,000文字程度       

 

5 時期(予定) 

  (1) WordデータからInDesignデータへの移行等及び日本語データ更新

    平成30年4月 2日(月曜日)~4月12日(木曜日)

  (2) 日本語校正(1回目)

    平成30年4月24日(火曜日)~5月 7日(月曜日)

  (3) 日本語校正(2回目)及び翻訳

    平成30年5月14日(月曜日)~6月 7日(木曜日)

  (4) 外国語及びレイアウト校正(1回目)

    平成30年6月25日(月曜日)~7月 5日(木曜日)

  (5) 外国語及びレイアウト校正(2回目)

    平成30年7月23日(月曜日)~7月27日(金曜日)

  (6) 外国語及びレイアウト校正(3回目)

    平成30年8月 6日(月曜日)~8月10日(金曜日)

  (7) 納品

     平成30年8月10日(金曜日)

 

6 成果物 

  (1) 印刷用版下データ 各言語1部

    データ形式:InDesign、PDF 媒体:CD-R、紙原稿

  (2) 区のホームページ掲載用のデータ 各言語1部

    区のホームページに掲載することを想定し、章ごとに分割したPDFデータを作成する。

    データ形式:PDF 媒体:CD-R

 

7 履行期間

     平成30年4月2日(月曜日)から平成30年8月10日(金曜日)まで

  ※平成31年度及び平成32年度についても、引き続き同じ事業者と年度ごとに随意契約する予定である。

    但し、各年度の本事業に係る予算配当があること及び前年度の業務の履行が良好であることを

    契約の条件とする。

 

実施説明書の交付期間・方法

・交付期間

 平成30年1月5日(金曜日)から平成30年1月19日(金曜日)まで

 窓口配布については午前9時から午後5時まで

・交付方法

 下記添付ファイルからダウンロードまたは国際課(世田谷区役所第一庁舎1階7番窓口)にて手渡し

 

参加表明書の提出

・提出期限

 平成30年1月19日(金曜日)正午までに必着

・提出場所

 世田谷区生活文化部国際課(世田谷区役所第一庁舎1階7番窓口)

・提出方法

 持参または郵送  

 ※詳細は説明書をご確認ください。

添付ファイル

・説明書一式

 

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このページについてのお問い合わせ先

生活文化部 国際課

電話番号03-5432-2070

ファクシミリ03-5432-3005

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